Bouw en installatie
Een afschrijving zonder bon
Het bedrag staat op de rekening en het bewijsstuk ontbreekt. OPSY koppelt wat er is en jaagt na wat er mist — binnen de week, niet bij de afsluiting.
Veryfi
Document-AI & OCROPSY bouwt hem
Bonnetjes uitlezen op het moment dat ze ontstaan
Veryfi koppelen aan OPSY
Veryfi biedt OCR-API's en een mobiele SDK voor het vastleggen van documenten — facturen, bonnen, inkooporders en cheques — met extractie in real time. Het mobiele deel is precies wat een bonnetjesprobleem oplost: vastleggen op locatie, niet in een schoenendoos.
Ja, OPSY kan Veryfi gebruiken: hij leest en schrijft in Veryfi via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Veryfi?
Veryfi beschrijft OCR-API's voor gegevensextractie, een mobiele SDK om documenten vast te leggen, en gereedschap om vastzittende data uit ongestructureerde documenten te bevrijden: facturen, rekeningen, inkooporders, cheques en bonnen, in real time. Dat 'mobiel' en 'real time' samen is de kern: het grootste probleem met bonnen is niet het uitlezen maar het moment. Een bon die pas aan het eind van de maand uit een jaszak komt is al een probleem geworden — het bedrag staat wel op de rekening en het bewijsstuk niet in de administratie.
Stand: 2026. Bron: veryfi.com
Wat OPSY doet in Veryfi
- ✓Bon en banktransactie koppelen — uitgave met bewijsstuk
- ✓Ontbrekende bonnen najagen — wie moet er nog aanleveren
- ✓Uitgaven per medewerker groeperen — wat gaat waaraan op
- ✓Beleidsafwijkingen signaleren — boven het afgesproken bedrag
- ✓Btw op bonnen narekenen — terugvorderbaar of niet
- ✓Dubbele declaraties opsporen — twee keer dezelfde uitgave
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Een lunch boven het beleid
Er is een grens afgesproken en die wordt overschreden. OPSY signaleert het zonder er een oordeel aan te hangen.
Consultancy
Dezelfde uitgave twee keer gedeclareerd
Een keer als bon, een keer als bankmutatie. OPSY vindt het voordat het twee keer wordt vergoed.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Veryfi mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Toegang tot de aangeboden bonnen en documenten
- Geen bevoegdheid om declaraties goed te keuren of uit te betalen
- Beleidsafwijkingen worden gemeld, niet beoordeeld
- Persoonsgegevens beperkt tot wat de declaratie vereist
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Veryfi
- 1Bepaal welke uitgavenstromen meedoen
- 2Regel toegang tot Veryfi — documentatie op docs.veryfi.com
- 3Lever je uitgavenbeleid aan waaraan getoetst mag worden
- 4Laat OPSY een maand koppelen zonder te melden, en spreek af wie welke signalen krijgt
Veelgestelde vragen over Veryfi
Nee. Dat is een beoordeling met een persoonlijke kant en die blijft bij een leidinggevende.
Melden, feitelijk, zonder oordeel. Er kan een goede reden voor zijn.
Nee, wel narekenen of het bedrag klopt en of het terugvorderbaar lijkt. De aangifte blijft bij je boekhouder.
Alleen als je dat inricht, en dat is een gesprek met je OR of privacyfunctionaris waard.
Veryfi noemt een mobiele SDK voor precies dat. Hoe goed het uitpakt, meten we in de proefperiode.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.