Groothandel
Orders die per mail binnenkomen
Ze worden met de hand overgetypt en niemand weet hoeveel het er zijn. OPSY telt ze en laat zien hoeveel tijd het kost.
Parseur
Document-AI & OCROPSY bouwt hem
Bijlagen uit je mailbox omzetten in bruikbare data
Parseur koppelen aan OPSY
Parseur haalt automatisch tekst uit pdf's, e-mails en documenten en stuurt die door naar de apps, spreadsheets en databases waar je team al mee werkt. Het bijzondere is de mailbox als bron: de plek waar het meeste papierwerk binnenkomt.
Ja, OPSY kan Parseur gebruiken: hij leest en schrijft in Parseur via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Parseur?
Parseur beschrijft zichzelf in het Nederlands als software die pdf's, e-mails en documenten omzet in gestructureerde, direct bruikbare data, en die rechtstreeks doorstuurt naar de apps, spreadsheets en databases waar je team al mee werkt. Dat e-mails er expliciet bij staan is het punt: bij de meeste organisaties is de mailbox de echte bron van binnenkomend werk. Orders, aanvragen, bevestigingen en bijlagen komen daar terecht en worden vervolgens met de hand overgetypt. Wat er dan misgaat is niet het overtypen zelf, maar dat niemand overziet hoeveel er binnenkomt en hoeveel er blijft liggen.
Stand: 2026. Bron: parseur.com
Wat OPSY doet in Parseur
- ✓Binnenkomende bijlagen tellen — hoeveel werk komt er echt binnen
- ✓Onverwerkte mails opsporen — binnen en niet opgepakt
- ✓Afzenders groeperen — welke partij levert het meest aan
- ✓Afwijkende formaten melden — een bijlage die niet past
- ✓Doorlooptijd meten — van binnenkomst tot verwerkt
- ✓Dubbele mails herkennen — dezelfde order twee keer
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Een mail die niemand oppakte
Hij kwam vrijdagmiddag binnen en verdween onder de rest. OPSY signaleert wat er binnen is en niet is verwerkt.
Retail
Dezelfde order twee keer gemaild
De klant stuurde hem opnieuw omdat hij geen bevestiging kreeg. OPSY herkent het voordat er dubbel wordt geleverd.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Parseur mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Toegang tot het postvak of de map die je aanwijst
- Geen bevoegdheid om te antwoorden of te verwijderen
- Berichtinhoud wordt niet buiten de verwerking gebruikt
- Per postvak af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Parseur
- 1Wijs het postvak of de map aan die meedoet
- 2Regel toegang tot Parseur — documentatie op help.parseur.com
- 3Bepaal welke bijlagen relevant zijn
- 4Laat OPSY een maand tellen zonder in te grijpen, en zet de melding aan op onverwerkte berichten
Veelgestelde vragen over Parseur
Nee. Alleen het postvak of de map die je aanwijst, en meestal is dat een aparte orderbox.
Nee. Hij bereidt hooguit een antwoord voor; versturen doet een mens.
Omdat bijna niemand weet hoeveel werk er via de mail binnenkomt. Zonder dat getal is er niets te plannen.
Parseur noemt zowel bijlagen als de mail zelf. Wat er in jouw geval uitkomt, meten we in de proefperiode.
Nooit. Verwijderen is definitief.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.