Bouw en installatie
Een bonnetje dat scheef is gefotografeerd
De extractie geeft een bedrag terug, maar de btw klopt niet met het totaal. OPSY rekent het na en zet hem apart in plaats van hem door te laten.
Mindee
Document-AI & OCROPSY bouwt hem
Van foto of pdf naar velden die kloppen
Mindee koppelen aan OPSY
Mindee biedt een API die documenten omzet in gestructureerde JSON — van eenvoudige foto's tot complexe pdf's en handgeschreven bestanden, zonder dat je zelf een model traint. Voor OPSY is dat de stap vóór het echte werk: eerst velden, dan pas beoordelen.
Ja, OPSY kan Mindee gebruiken: hij leest en schrijft in Mindee via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Mindee?
Mindee beschrijft een API die documentverwerking automatiseert: van simpele foto's tot complexe pdf's of handgeschreven bestanden worden de gegevens omgezet in gestructureerde JSON, met hoge betrouwbaarheid en zonder dat je een model hoeft te trainen — in elk alfabet en elke taal. Dat laatste is minder vanzelfsprekend dan het klinkt: een bonnetje uit een broekzak, scheef gefotografeerd in een slecht verlichte gang, is een ander probleem dan een nette pdf. Waar OPSY begint is bij wat eruit komt: velden die niet plausibel zijn, bedragen die niet optellen, en documenten waar de zekerheid zo laag is dat een mens er beter naar kan kijken.
Stand: 2026. Bron: mindee.com
Wat OPSY doet in Mindee
- ✓Uitkomsten op plausibiliteit toetsen — telt het bedrag wel op
- ✓Lage zekerheid apart zetten — wat moet een mens zien
- ✓Btw-bedragen narekenen — percentage tegen bedrag
- ✓Leverancier herkennen — koppelen aan een bestaand dossier
- ✓Dubbele documenten opsporen — tweemaal dezelfde bon
- ✓Verwerkingsfouten groeperen — welk documenttype gaat mis
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Dezelfde bon twee keer ingediend
Een keer per mail, een keer via de app. OPSY herkent het aan bedrag, datum en leverancier tegelijk.
Groothandel
Eén documenttype dat structureel misgaat
Facturen van één leverancier komen er nooit goed uit. OPSY groepeert de fouten per type in plaats van ze los te corrigeren.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Mindee mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Toegang tot de documenten die je aanbiedt
- Geen bevoegdheid om documenten te boeken
- Uitkomsten met lage zekerheid gaan altijd langs een mens
- Documenten blijven binnen de afgesproken bewaartermijn
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Mindee
- 1Bepaal welke documenttypen meedoen
- 2Regel toegang tot Mindee — documentatie op developers.mindee.com
- 3Stel de grens vast waaronder een mens moet kijken
- 4Laat OPSY een periode narekenen zonder te boeken, en zet de doorzet naar je boekhouding aan zodra je de kwaliteit vertrouwt
Veelgestelde vragen over Mindee
Nee. Hij levert gecontroleerde velden aan; de boeking blijft bij je boekhouding.
Dan gaat het document naar een mens. Een fout bedrag doorlaten kost meer dan even kijken.
Mindee noemt handgeschreven bestanden zelf. Hoe goed dat in jouw praktijk uitpakt, meten we in de proefperiode.
Volgens Mindee niet. Wat je wél doet is de grenzen instellen waaronder een mens kijkt.
Dat spreken we bij het inrichten af; standaard zo kort als je administratie toelaat.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.