Financiële dienstverlening
Een bedrag dat achteraf fout bleek
Het stond al in de administratie en de correctie kostte een halve dag. OPSY laat zien hoe vaak dat gebeurt en wat vooraf tegenhouden zou schelen.
Affinda
Document-AI & OCROPSY bouwt hem
Gegevens controleren vóór ze je systemen in gaan
Affinda koppelen aan OPSY
Affinda beschrijft zich als een platform voor documentverwerking dat data valideert die terug te herleiden is naar de bron, vóórdat die naar je bedrijfssystemen gaat. Die volgorde — eerst controleren, dan doorzetten — is precies waar het bij documenten misgaat.
Ja, OPSY kan Affinda gebruiken: hij leest en schrijft in Affinda via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Affinda?
Affinda noemt zichzelf documentverwerking op productieniveau en legt de nadruk op één ding: gegevens die terug te herleiden zijn naar de bron worden gevalideerd voordat ze naar je bedrijfssystemen gaan. Ze spreken over beslisklare data in plaats van alleen geëxtraheerde tekst, en over configureren in gewone taal. Waarom die volgorde ertoe doet: een verkeerd uitgelezen bedrag dat eenmaal in je administratie staat is een correctie met een spoor eraan. Hetzelfde bedrag dat vooraf wordt tegengehouden is een vraag aan één persoon. Het verschil in kosten daartussen is groot en zichtbaar pas als je het meet.
Stand: 2026. Bron: affinda.com
Wat OPSY doet in Affinda
- ✓Herleidbaarheid controleren — waar in het document stond dit
- ✓Tegengehouden documenten sorteren — waarom kwam het er niet door
- ✓Correctiekosten in beeld brengen — vooraf tegenhouden of achteraf herstellen
- ✓Velden per documenttype toetsen — welke ontbreken structureel
- ✓Doorzetregels bewaken — wat mag zonder mens door
- ✓Wijzigingen bij leveranciers signaleren — nieuw formaat, ander resultaat
Zo werkt het in de praktijk
Groothandel
Een leverancier met een nieuw factuurformaat
Vanaf vorige maand komt er iets anders uit. OPSY signaleert de verandering aan het resultaat, niet aan een aankondiging.
Zakelijke dienstverlening
Een veld dat altijd ontbreekt
Bij één documenttype komt het referentienummer nooit mee. OPSY meldt het als patroon in plaats van per document.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Affinda mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot validatieresultaten en tegengehouden documenten
- Geen bevoegdheid om een document alsnog door te zetten
- Herleidbaarheid naar de bron blijft bewaard
- Per documenttype af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Affinda
- 1Bepaal welke documenttypen meedoen
- 2Regel toegang tot Affinda — documentatie op docs.affinda.com
- 3Stel vast welke velden verplicht zijn per type
- 4Laat OPSY een maand meten wat er wordt tegengehouden en waarom, en pas de doorzetregels aan op wat daaruit komt
Veelgestelde vragen over Affinda
Nee. Als iets is tegengehouden hoort er een mens naar te kijken; hij sorteert alleen de redenen.
Dat je bij elk uitgelezen veld kunt zien waar het in het document stond. Zonder dat is controleren gokken.
Omdat vooraf tegenhouden altijd goedkoper is en niemand weet hoeveel — tot iemand het optelt.
Affinda noemt configureren in gewone taal. Wat er in jouw geval nodig is, kijken we bij het inrichten na.
Zo kort als je administratie toelaat; de termijn spreken we af.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.