TOEPASSINGEN

Waar teams Opsy als eerste inzetten

Opsy is geen los hulpje per afdeling: het is één medewerker die aan al je systemen hangt. Dit zijn de plekken waar het verschil meteen zichtbaar is.

FINANCIËN & DEBITEUREN

Geld dat binnenkomt zonder dat je erachteraan zit

Opsy kent je administratie en houdt de openstaande posten bij. Herinneringen gaan op de juiste dag de deur uit, in jouw toon, en de tweede escaleert naar een mens.

“Welke klanten staan boven 30 dagen open en om hoeveel gaat het?” Antwoord in seconden, met de bron erbij.

Debiteurenronde: Dagelijks nagaan wat vervallen is en de eerste herinnering versturen.
Cashflow-signaal: Melding zodra de bodem in zicht komt, niet als je er al bent.
Maandafsluiting: Ontbrekende inkoopfacturen en rare boekingen op één lijstje voor je accountant.

SALES & CRM

Opvolgen wordt geen kwestie van onthouden

Deals uit je CRM naast wat er werkelijk gefactureerd is. Opsy ziet waar het vastloopt en zet de volgende stap klaar in plaats van er een taak van te maken.

“Welke gewonnen deals hebben nog geen factuur?” Met per deal een concept-mail eronder.

Offertes klaarzetten: Op basis van je prijslijst, met de marges gecontroleerd.
Stille deals: Wekelijks een lijst van kansen waar niets meer gebeurt.
Klant vóór het gesprek: Alles uit mail, CRM en administratie in één korte briefing.

KLANTENSERVICE

Elke vraag krijgt meteen de juiste route

Binnenkomende vragen worden gelezen, gesorteerd en van een concept-antwoord voorzien. Wat simpel is gaat direct; wat aandacht nodig heeft komt met context bij de juiste persoon.

“Waar gaat deze klacht over en wat is er eerder afgesproken?” Inclusief de historie van die klant.

Sorteren: Onderwerp, urgentie en eigenaar bepaald bij binnenkomst.
Antwoord voorbereiden: Concept met de feiten uit je eigen systemen, klaar om te versturen.
Escaleren met context: Geen doorgestuurde mailwolk maar een samenvatting die staat.

OPERATIE & ADMINISTRATIE

De klussen die niemand leuk vindt

Bonnen scannen, gegevens overtypen, lijstjes bijhouden, controleren of alles compleet is. Precies het werk dat elke week terugkomt en waar fouten in sluipen.

Foto van een pakbon vanaf de bouwplaats → uitgelezen, geboekt en aan het juiste project gehangen.

Scannen en boeken: Vanaf je telefoon, met een controle op afwijkende bedragen.
Gegevens bijhouden: Eigen tabellen die actueel blijven zonder overtypen.
Controleren: Dubbele facturen, ontbrekende stukken en rare uitschieters eruit.

ONDERZOEK & RAPPORTAGE

Een vraag die dagen werk is, in één opdracht

Voor grote vragen zet Opsy zelf een team van AI-agents samen: verdelen, uitzoeken, tegenspreken, samenvatten. Jij krijgt één rapport terug, met de bronnen.

“Zoek uit waarom klanten in segment X vertrekken.” Dagen doorwerken, één helder antwoord.

Zelf een team vormen: Per vraag de rollen die nodig zijn, niet een vast recept.
Doorwerken zonder toezicht: Ook ’s nachts. Je ziet onderweg waar het staat.
Eén eindrapport: Met onderbouwing, en direct te publiceren naar een klant.

DIRECTIE & INZICHT

Het cijfer, zonder iemand te bellen

Vraag hoe de maand loopt en je krijgt het antwoord uit je eigen administratie, met de bron erbij. Dashboards die je in gewone taal opvraagt en die daarna zichzelf bijhouden.

“Hoe staat de omzet per BV ten opzichte van vorig jaar?” Geconsolideerd over alle administraties.

Cijfers op afroep: Zondagavond ook. Met een verwijzing naar waar het vandaan komt.
Dashboards in gewone taal: Eenmalig gebouwd, daarna deterministisch bijgewerkt.
Signalen: Een marge die wegzakt of een kostenpost die uit de lijn loopt.

Welke klus kost jou elke week het meeste tijd?

Neem hem mee naar de demo. We bouwen hem live op jouw eigen gegevens.

Boek een demo Bekijk de prijzen