Waar teams Opsy als eerste inzetten

Opsy kent je administratie en houdt de openstaande posten bij. Herinneringen gaan op de juiste dag de deur uit, in jouw toon, en de tweede escaleert naar een mens.

• DebiteurenrondeDagelijks nagaan wat vervallen is en de eerste herinnering versturen, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
• Cashflow-signaalMelding zodra de bodem in zicht komt, met de posten die het veroorzaken erbij.
• MaandafsluitingOntbrekende inkoopfacturen en rare boekingen op één lijstje voor je accountant.

Financiën in het echt

Deals uit je CRM naast wat er werkelijk gefactureerd is. Opsy ziet waar het vastloopt en zet de volgende stap klaar in plaats van er een taak van te maken.

• Offertes klaarzettenOp basis van je prijslijst, met de marges en je kortingsafspraken gecontroleerd.
• Stille dealsWekelijks een lijst van kansen waar niets meer gebeurt, met een voorstel per deal.
• Klant vóór het gesprekAlles uit mail, CRM en administratie in één korte briefing, vlak voor je belt.

Sales in het echt

Binnenkomende vragen worden gelezen, gesorteerd en van een concept-antwoord voorzien. Wat simpel is gaat direct; wat aandacht nodig heeft komt met context bij de juiste persoon.

• SorterenOnderwerp, urgentie en eigenaar bepaald bij binnenkomst, ook buiten kantooruren.
• Antwoord voorbereidenConcept met de feiten uit je eigen systemen, klaar om te versturen.
• Escaleren met contextEen samenvatting die staat, in plaats van een doorgestuurde mailwolk.

Klantenservice in het echt

Bonnen scannen, gegevens overtypen, lijstjes bijhouden, controleren of alles compleet is. Precies het werk dat elke week terugkomt en waar fouten in sluipen.

• Scannen en boekenVanaf je telefoon, met een controle op afwijkende bedragen.
• Gegevens bijhoudenEigen tabellen die actueel blijven zonder dat iemand ze overtypt.
• ControlerenDubbele facturen, ontbrekende stukken en rare uitschieters eruit.

Operatie in het echt

Voor grote vragen zet Opsy zelf een team van AI-agents samen: verdelen, uitzoeken, tegenspreken, samenvatten. Jij krijgt één rapport terug, met de bronnen.

• Zelf een team vormenPer vraag de rollen die nodig zijn, niet een vast recept.
• Doorwerken zonder toezichtOok ’s nachts. Je ziet onderweg waar het staat.
• Eén eindrapportMet onderbouwing, en direct te publiceren naar een klant.

Onderzoek in het echt

Vraag hoe de maand loopt en je krijgt het antwoord uit je eigen administratie, met de bron erbij. Dashboards die je in gewone taal opvraagt en die daarna zichzelf bijhouden.

• Cijfers op afroepZondagavond ook. Met een verwijzing naar waar het vandaan komt.
• Dashboards in gewone taalEenmalig gebouwd, daarna deterministisch bijgewerkt.
• SignalenEen marge die wegzakt of een kostenpost die uit de lijn loopt.

Directie in het echt