AUTOMATISERINGEN

Werk dat zichzelf draait

De debiteurenronde, het weekrapport, binnenkomende mail die naar de juiste persoon moet. Eén keer instellen in gewone taal en het loopt, ook als niemand eraan denkt.

Automatiseer je eerste taakAlle features
  • Start op schema of gebeurtenis
  • Versturen pas na jouw akkoord
  • Maximum per dag instelbaar
inbox-verwerkingwaitingrun · vandaag 09:41

Deze run wacht op een menselijk besluit.

AfwijzenGoedkeuren
mail-intriggerdone

0 tokens · 09:41:02

classificeerclassifydone

1.240 tokens · 0,8 s

routeswitchdone

0 tokens · factuur → verwerk-factuur

akkoord-boven-10kapprovalwaiting

wacht op Sanne · € 12.400

boek-factuuractionqueued

na goedkeuring

Wat een automatisering op gang brengt

Je kiest zelf het startsignaal. Vanaf dat moment hoeft niemand meer iets te onthouden.

Op een schema
Elke ochtend om acht uur, elke maandag, de eerste van de maand. Je zegt wanneer, OPSY onthoudt het.
Bij een gebeurtenis
Een mail in de gedeelde inbox, een nieuw bestand in de map, een notulen van een vergadering, een bericht in Slack.
Vanuit een ander systeem
Je webshop, je ERP of een tool die een signaal kan sturen. De automatisering start op dat signaal.
Als iets anders klaar is
Automatiseringen kunnen elkaar aanzetten, zodat een lange keten in stappen loopt zonder dat jij ertussen zit.

Wat er onderweg gebeurt

Een automatisering is geen zwarte doos. Elke stap heeft een naam en een uitkomst die je kunt terugkijken.

Het slimme werk zit in de stappen die het nodig hebben. De rest is deterministisch: dezelfde invoer geeft altijd dezelfde uitkomst.

  1. Herkennen wat er binnenkomt

    Een mail of document wordt teruggebracht tot vaste velden: soort, urgentie, klant, bedrag.

    Slim

  2. Routeren naar de juiste tak

    Factuur gaat naar boekhouden, supportvraag naar het serviceteam, onbekend naar een mens.

    Vast

  3. Werk laten doen

    Een agent of een heel team pakt het inhoudelijke deel op als er iets uitgezocht moet worden.

    Slim

  4. Actie uitvoeren

    Mail versturen, boeken, taak aanmaken, bestand opslaan. Vaste stappen, altijd hetzelfde resultaat.

    Vast

  5. Jouw akkoord vragen

    Boven een grens die jij zet, wacht de automatisering op een duim in Slack, Teams of je mail.

    Mens

Drie die bijna elk bedrijf aanzet

  1. DAGELIJKS

    Debiteurenronde

    Vervallen facturen erbij, eerste herinnering eruit, de lastige gevallen met een voorstel naar jou.

  2. WEKELIJKS

    Omzet- en margerapport

    Maandagochtend in je mail of Slack, met de drie grootste afwijkingen bovenaan.

  3. MAANDELIJKS

    Afsluitchecklist

    Ontbrekende inkoopfacturen, bonnen zonder boeking, btw-deadline. Eén lijstje in plaats van drie zoektochten.

Meer per afdeling →

GRENZEN

Automatiseren zonder verrassingen

Een automatisering die zelf mag versturen, moet ergens tegenaan lopen als iets misgaat. Dat is hier ingebouwd, niet iets wat je erbij moet regelen.

Beveiliging en controle →

Maximum per dag
Een automatisering die op mail start, mag niet oneindig vaak afgaan. Jij zet het plafond.
Dubbele signalen eruit
Hetzelfde bericht twee keer binnen? Dan draait de automatisering één keer, niet twee.
Altijd een vangnet-tak
Weet de automatisering het niet, dan verzint hij niets: het gaat naar een mens met de reden erbij.
Geen nieuwe acties onderweg
Wat een automatisering mag doen, ligt vast bij het instellen. Er komt niets bij tijdens het draaien.

Veelgestelde vragen

Nee. Je beschrijft in gewone taal wat er moet gebeuren en wanneer. OPSY zet het om in een automatisering en laat je zien wat hij gaat doen voordat het aan staat.

Elke stap staat in het audit-log met bron en resultaat, en elke automatisering heeft een uit-knop. Schrijfacties kun je op verplichte goedkeuring zetten tot je ze vertrouwt.

Ja. Voor werk waar analyse of synthese bij hoort, start de automatisering een team van AI-agents en wacht op het eindrapport.

Alleen de stappen waar een model aan te pas komt, verbruiken werkbudget. De vaste stappen zijn gewoon rekenwerk en kosten niets extra.

Begin met het klusje dat blijft liggen

In de demo zetten we samen één automatisering aan op je eigen proces. Werkt hij, dan blijft hij staan.

Boek een demoBekijk de prijzen