FINANCIËN & DEBITEUREN
Geld dat binnenkomt zonder dat je erachteraan zit
Opsy kent je administratie, ziet wat er openstaat en draait de debiteurenronde zelf. Jij houdt de uitzonderingen over, niet het lijstwerk.
- Leest mee in je boekhoudpakket
- Herinneringen in jouw toon
- Bezwaar gaat naar een mens
“Welke klanten staan boven 30 dagen open en om hoeveel gaat het?”
Exact Online · 14 vervallen posten
3 concepten · in jouw toon
wacht op Sanne · € 8.240
Antwoord in seconden, met de facturen en de bron erbij.
Zo gaat het in het echt
STAP 1
Hij leest je administratie
Openstaande posten, het betaalgedrag per klant en de afspraken die je eerder maakte. Geen export, geen tussenbestand.
STAP 2
Hij doet de ronde
Elke ochtend nagaan wat vervallen is, de eerste herinnering versturen en de lastige gevallen klaarzetten met een voorstel.
STAP 3
Jij beslist over de rest
Een klant die bezwaar maakt, een bedrag boven jouw grens, een betalingsregeling: die komen bij jou, met de historie erbij.
Wat het oplevert
Opsy kent je administratie en houdt de openstaande posten bij. Herinneringen gaan op de juiste dag de deur uit, in jouw toon, en de tweede escaleert naar een mens.
Wat Opsy zelf mag versturen of boeken, bepaal jij per stap. De rest komt als voorstel bij een mens.
- Debiteurenronde
- Dagelijks nagaan wat vervallen is en de eerste herinnering versturen, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
- Cashflow-signaal
- Melding zodra de bodem in zicht komt, met de posten die het veroorzaken erbij.
- Maandafsluiting
- Ontbrekende inkoopfacturen en rare boekingen op één lijstje voor je accountant.
- Vragen over cijfers
- Wat staat er open bij deze klant, wat viel er uit de lijn — beantwoord uit je eigen administratie.
De koppelingen die hierbij horen
Opsy werkt in de systemen die je al gebruikt. Dit zijn de tools die bij deze toepassing het vaakst aan staan.
Exact Online
Moneybird
Mollie
Slack
Vragen hierover
Alleen als je dat aanzet. Schrijfacties staan standaard op goedkeuring: je ziet precies wat hij gaat doen en geeft akkoord in Slack, Teams of je mail. Wat er gebeurd is, staat in het audit-log.
Opsy koppelt met de gangbare pakketten en met alles wat een koppeling heeft. Zit jouw pakket er niet bij, dan bouwt Opsy de koppeling erbij.
Jij bepaalt per stap wat mag. Je kunt de eerste herinnering automatisch laten gaan en alles daarna op akkoord zetten, of alles op akkoord tot je het vertrouwt.
Welke klus kost jou elke week het meeste tijd?
Neem hem mee naar de demo. We bouwen hem live op jouw eigen gegevens.