OPERATIE & ADMINISTRATIE
De klussen die niemand leuk vindt
Bonnen scannen, gegevens overtypen, lijstjes bijhouden, controleren of alles compleet is. Precies het werk dat elke week terugkomt en waar fouten in sluipen.
- Scannen vanaf je telefoon
- Controle op afwijkingen
- Eigen tabellen blijven bij
“Foto van een pakbon vanaf de bouwplaats.”
mobiel · bouwplaats Noordwal
leverancier, bedrag, btw, project
Exact Online · project Noordwal
Uitgelezen, geboekt en aan het juiste project gehangen.
Zo gaat het in het echt
STAP 1
Je stuurt het er gewoon in
Een foto vanaf je telefoon, een map met documenten of een mailbox waar het binnenkomt.
STAP 2
Hij leest en controleert
Leverancier, bedrag, project en btw eruit, met een controle op bedragen die afwijken van wat gebruikelijk is.
STAP 3
Het staat op de goede plek
Geboekt in je administratie of bijgewerkt in je eigen tabel, met een seintje bij twijfel.
Wat het oplevert
Bonnen scannen, gegevens overtypen, lijstjes bijhouden, controleren of alles compleet is. Precies het werk dat elke week terugkomt en waar fouten in sluipen.
Wat Opsy zelf mag versturen of boeken, bepaal jij per stap. De rest komt als voorstel bij een mens.
- Scannen en boeken
- Vanaf je telefoon, met een controle op afwijkende bedragen.
- Gegevens bijhouden
- Eigen tabellen die actueel blijven zonder dat iemand ze overtypt.
- Controleren
- Dubbele facturen, ontbrekende stukken en rare uitschieters eruit.
- Documenten terugvinden
- Wat je instuurt wordt doorzoekbaar, dus een oude pakbon is één vraag.
De koppelingen die hierbij horen
Opsy werkt in de systemen die je al gebruikt. Dit zijn de tools die bij deze toepassing het vaakst aan staan.
Exact Online
Google Drive
Microsoft 365
Dropbox
Vragen hierover
Dan gokt hij niet. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met de reden erbij, zodat iemand er één keer naar kijkt.
Ja, via de mobiele app. Scannen bij de leverancier of op de bouwplaats, met dezelfde rechten als op je laptop.
Nee. Opsy werkt met de plekken waar het nu al staat en laat de structuur zoals hij is.
Welke klus kost jou elke week het meeste tijd?
Neem hem mee naar de demo. We bouwen hem live op jouw eigen gegevens.