Administratiekantoor
Een kolom die sinds vorige maand leeg is
De leverancier heeft zijn factuur anders opgemaakt en de regel pakt het veld niet meer. Een lege kolom geeft geen fout. OPSY merkt het aan het patroon.
Docparser
Document-AI & OCROPSY bouwt hem
Van pdf naar een rij in een spreadsheet
Docparser koppelen aan OPSY
Docparser haalt gegevens uit Word-, pdf-, CSV-, XLS-, TXT-, XML- en afbeeldingsbestanden en stuurt ze naar Excel, Google Sheets en honderden andere apps. Waar OPSY bijkomt: kijken of wat er in die spreadsheet belandt ook klopt.
Ja, OPSY kan Docparser gebruiken: hij leest en schrijft in Docparser via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Docparser?
Docparser beschrijft het uithalen van belangrijke gegevens uit Word-, pdf-, CSV-, XLS-, TXT-, XML- en afbeeldingsbestanden, met doorzet naar Excel, Google Sheets en honderden apps. Ze noemen bank- en creditcardafschriften, facturen en crediteurenadministratie als veelgebruikte documenttypen, en accountancy en boekhouding als sector. Het is in de kern regelgebaseerd: je legt vast waar in een document welk veld staat. Dat werkt uitstekend zolang het document niet verandert — en documenten veranderen. Precies daar valt het stil zonder dat iemand het merkt, want een lege kolom in een spreadsheet geeft geen foutmelding.
Stand: 2026. Bron: docparser.com
Wat OPSY doet in Docparser
- ✓Lege kolommen signaleren — een veld dat plots niet meer vult
- ✓Rijaantallen vergelijken — minder regels dan vorige keer
- ✓Totalen narekenen — tellen de regels op tot het totaal
- ✓Layoutwijzigingen opsporen — het document is veranderd
- ✓Doorzet controleren — is het in de spreadsheet aangekomen
- ✓Datumnotaties gelijktrekken — dag-maand of maand-dag
Zo werkt het in de praktijk
Boekhouding
Regels die niet optellen tot het totaal
Er is een regel gemist bij het uitlezen. OPSY rekent het na voordat het in de boekhouding komt.
Internationale handel
Datums die door elkaar lopen
03-04 is maart of april, afhankelijk van de leverancier. OPSY signaleert het waar de notatie afwijkt.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Docparser mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Toegang tot de aangeboden documenten en de doelspreadsheet
- Geen bevoegdheid om de parseerregels te wijzigen
- Correcties worden gemeld, niet doorgevoerd
- Per documenttype af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Docparser
- 1Bepaal welke documenttypen meedoen
- 2Regel toegang tot Docparser — documentatie op dev.docparser.com
- 3Wijs aan welke velden verplicht gevuld moeten zijn
- 4Laat OPSY een maand narekenen, en zet de melding aan op lege kolommen en niet-kloppende totalen
Veelgestelde vragen over Docparser
Nee. Een regel wijzigen raakt alles wat erna komt; hij meldt dat hij niet meer klopt.
Omdat dat de meest voorkomende stille fout is. Er komt geen melding — er komt alleen niets.
Hij signaleert waar de notatie afwijkt. Omzetten doe je in de regel zelf, met opzet.
Docparser noemt afbeeldingsbestanden. Hoe goed dat gaat hangt af van de scankwaliteit.
Waar jij hem naartoe stuurt — Docparser noemt Excel, Google Sheets en honderden apps.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.