Productie
Een factuur zonder order
Het bedrag klopt, de leverancier bestaat, maar er is nooit iets besteld. OPSY signaleert het ontbreken van de tegenhanger.
Rossum
Document-AI & OCROPSY bouwt hem
Documenten die zichzelf laten controleren
Rossum koppelen aan OPSY
Rossum richt zich op AI-documentverwerking voor transactionele processen: lezen, vastleggen, valideren, transformeren, mailen, om goedkeuring vragen en naar je ERP schrijven — volgens je eigen werkinstructies. Dat validatiedeel is waar het interessant wordt.
Ja, OPSY kan Rossum gebruiken: hij leest en schrijft in Rossum via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Rossum?
Rossum beschrijft AI-agents die documenten lezen, gegevens vastleggen, valideren en transformeren, e-mails versturen, om goedkeuring vragen en data naar je ERP schrijven — allemaal volgens je eigen werkinstructies. De nadruk op valideren is het onderscheidende deel: extraheren kunnen veel partijen, maar controleren of het klopt tegen wat je al weet is iets anders. Een factuurbedrag dat op zichzelf plausibel is kan alsnog fout zijn omdat er geen order tegenover staat, of omdat het niet overeenkomt met de prijsafspraak. Dat soort controle heeft context nodig, en die context zit in jouw systemen.
Stand: 2026. Bron: rossum.ai
Wat OPSY doet in Rossum
- ✓Factuur tegen order leggen — besteld, ontvangen, gefactureerd
- ✓Validatieregels toetsen — welke regel slaat het vaakst aan
- ✓Correcties bijhouden — wat verbetert een mens steeds
- ✓Werkinstructies naast de praktijk leggen — volgt de stroom de afspraak
- ✓Uitzonderingen doorzetten — naar wie het kan beoordelen
- ✓Doorlooptijd per stap meten — waar zit de wachttijd
Zo werkt het in de praktijk
Groothandel
Een correctie die iedereen elke keer maakt
Hetzelfde veld wordt bij elke factuur van een leverancier met de hand aangepast. OPSY telt het en meldt dat de regel niet klopt.
Zakelijke dienstverlening
Een uitzondering die bij niemand terechtkomt
Het document valt buiten de regels en blijft daarna liggen. OPSY zet het door naar wie het kan beoordelen.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Rossum mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot documenten, validatieresultaten en correcties
- Geen bevoegdheid om naar het ERP te schrijven
- Goedkeuring blijft bij de bevoegde persoon
- Per documentstroom af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Rossum
- 1Bepaal welke documentstromen meedoen
- 2Regel toegang tot Rossum — documentatie op elis.rossum.ai/api/docs
- 3Lever de ordergegevens aan waaraan getoetst mag worden
- 4Laat OPSY een maand meten wat er handmatig wordt gecorrigeerd, en pas de validatieregels aan op wat daaruit komt
Veelgestelde vragen over Rossum
Nee. Rossum kan dat zelf; OPSY controleert en meldt, hij schrijft niet.
Omdat een correctie die elke keer terugkomt geen correctie is maar een verkeerde regel.
Een document dat buiten de ingerichte regels valt. Die blijven zonder toewijzing het vaakst liggen.
Nee. Het haalt het routinewerk weg; de beoordeling blijft menselijk.
De stromen die je toewijst, en zo min mogelijk daarbinnen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.