Vastgoedbeheer
Een huurovereenkomst die op tekenen wacht
De afspraken zijn rond maar het contract moet nog worden opgemaakt. OPSY vult het sjabloon met de gegevens uit het dossier, zet de ondertekenaars klaar en legt het voor.
Zynyo
OndertekenenNederlandKant-en-klaar
Rechtsgeldig ondertekenen — OPSY zet de stukken klaar, jij tekent.
Zynyo koppelen aan OPSY
Zynyo laat je documenten rechtsgeldig digitaal ondertekenen. OPSY bereidt dat voor: hij vult het document met de juiste gegevens, zet de ondertekenaars klaar en bewaakt wie nog moet tekenen. Ondertekenen blijft een menselijke handeling.
Ja, OPSY kan Zynyo gebruiken: hij leest en schrijft in Zynyo via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Zynyo?
Zynyo is een Nederlands platform voor veilig en rechtsgeldig digitaal ondertekenen. Het voldoet aan de Europese ETSI-standaarden en verifieert de identiteit van ondertekenaars. Elke ondertekening levert automatisch een akte van ondertekening op met tijdstempel, en het document wordt verzegeld zodat wijziging achteraf zichtbaar is. Voor authenticatie zijn er meerdere methoden beschikbaar, waaronder DigiD, paspoort, de EU-wallet en sms. Zynyo wordt gebruikt door organisaties in vastgoed, bouw, gemeenten, zorg en onderwijs, van kleine gebruikers tot grote organisaties. Er is een REST API en koppeling met onder meer SharePoint en verschillende softwarepakketten.
Stand: 2026. Bron: zynyo.com
Wat OPSY doet in Zynyo
- ✓Documenten klaarzetten ter ondertekening — met de juiste ondertekenaars en velden ingevuld
- ✓Gegevens uit je systemen invullen — namen, bedragen en datums uit CRM of administratie
- ✓Ondertekenstatus bewaken — wie heeft getekend en wie nog niet
- ✓Herinneringen voorbereiden — voor ondertekenaars die stilliggen
- ✓Getekende stukken archiveren — op de afgesproken plek, met de akte erbij
- ✓Verlooptermijnen signaleren — een ondertekenverzoek dat bijna vervalt
Zo werkt het in de praktijk
Gemeente
Handtekeningen waar niemand achteraan zit
Twee van de vier partijen hebben getekend en daar blijft het bij. OPSY bewaakt de status en stelt per partij een herinnering op.
Zorginstelling
Getekende stukken die zoekraken
Ondertekende documenten blijven in de mailbox hangen. OPSY archiveert ze met de akte van ondertekening op de plek waar ze thuishoren.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Zynyo mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: ondertekenverzoeken, status en sjablonen
- Schrijven: verzoeken voorbereiden uit een sjabloon
- Nooit: namens iemand ondertekenen
- Nooit: versturen zonder menselijke goedkeuring
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Zynyo
- 1Zet de koppeling Zynyo aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in Zynyo een API-toegang aan en geef die op in OPSY.
- 3Wijs de sjablonen aan waar hij mee mag werken.
- 4Test met één document of de velden goed worden gevuld.
Veelgestelde vragen over Zynyo
Nee. Ondertekenen is een rechtshandeling die aan een persoon is gebonden, met identiteitsverificatie via bijvoorbeeld DigiD. Dat kan en mag hij niet overnemen.
Zynyo heeft een REST API; je maakt daar een toegang voor aan en geeft die op bij Instellingen › Koppelingen.
De ondertekenverzoeken en sjablonen die je toewijst, met hun status. Documenten buiten die selectie zijn voor hem niet vindbaar.
Alleen na jouw akkoord. Je ziet het document, de ondertekenaars en de velden voordat er iets weggaat.
Ja. De rechtsgeldigheid zit in de ondertekening en de verzegeling door Zynyo, niet in wie de tekst heeft voorbereid. Wat hij invult zie je vóór het versturen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.