HR-afdeling
Arbeidsovereenkomsten bij indiensttreding
Een nieuwe medewerker moet tekenen voor de eerste werkdag. OPSY vult het contract met de gegevens uit het HR-systeem en zet het verzoek klaar; HR keurt goed en het gaat weg.
ValidSign
OndertekenenNederlandKant-en-klaar
Ondertekenverzoeken voorbereid, opgevolgd en gearchiveerd.
ValidSign koppelen aan OPSY
ValidSign verzorgt digitale handtekeningen volgens eIDAS. OPSY doet het werk eromheen: hij stelt het document samen, zet de ondertekenaars klaar, bewaakt wie nog moet tekenen en bergt het getekende stuk op. Tekenen doet een mens.
Ja, OPSY kan ValidSign gebruiken: hij leest en schrijft in ValidSign via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is ValidSign?
ValidSign is een platform voor digitale handtekeningen dat voldoet aan de eIDAS-verordening en in heel Europa wordt gebruikt. Documenten zijn versleuteld tijdens transport en opslag. Voor identiteitsverificatie zijn er meerdere methoden, waaronder sms, e-mail en iDIN via de bank. Elke ondertekening levert een fraudebestendig audit trail op voor de naleving. ValidSign ondersteunt standaard, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen, en koppelt met onder meer SharePoint, Salesforce, SAP en Dynamics 365. Volgens ValidSign gebruiken meer dan 3.500 organisaties het platform, in accountancy, HR, juridisch, overheid, zorg en vastgoed. Er is een REST API met SDK's voor Java en .NET.
Stand: 2026. Bron: validsign.eu
Wat OPSY doet in ValidSign
- ✓Ondertekenverzoeken voorbereiden — met de juiste ondertekenaars en volgorde
- ✓Gegevens uit je systemen invullen — uit CRM, HR-systeem of administratie
- ✓Ondertekenstatus bewaken — wie heeft getekend en wie ontbreekt
- ✓Herinneringen opstellen — voor partijen die te lang stilliggen
- ✓Audit trail archiveren — bij het document, op de afgesproken plek
- ✓Verlopen verzoeken signaleren — voordat ze ongeldig worden
Zo werkt het in de praktijk
Juridische dienstverlening
Meerdere ondertekenaars in volgorde
Een overeenkomst moet eerst intern en dan extern worden getekend. OPSY bewaakt de keten en meldt waar hij stokt, in plaats van dat iemand het moet navragen.
Accountantskantoor
Audit trails die je later nodig hebt
Bij een controle moet je aantonen wie wanneer heeft getekend. OPSY archiveert het audit trail bij het document, zodat het niet los in een mailbox eindigt.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in ValidSign mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: ondertekenverzoeken, status, sjablonen en audit trails
- Schrijven: verzoeken voorbereiden uit een sjabloon
- Nooit: namens iemand ondertekenen
- Nooit: versturen zonder menselijke goedkeuring
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je ValidSign
- 1Zet de koppeling ValidSign aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in ValidSign een API-toegang aan en geef die op in OPSY.
- 3Wijs de sjablonen aan waar hij mee mag werken.
- 4Test met één document of de velden en de volgorde kloppen.
Veelgestelde vragen over ValidSign
Nee. Een handtekening is aan een persoon gebonden en wordt geverifieerd via sms, e-mail of iDIN. Dat neemt hij niet over.
ValidSign heeft een REST API met SDK's; je maakt een toegang aan en geeft die op bij Instellingen › Koppelingen.
De verzoeken en sjablonen die je toewijst, met status en audit trails.
Dat bepaal jij in ValidSign: standaard, geavanceerd of gekwalificeerd. Hij volgt de instelling van het sjabloon en verandert die niet.
Als die ook gekoppeld zijn, haalt OPSY de gegevens daaruit en vult ze in het document — dat is precies waar de fouten met overtypen ontstaan.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.