DocuSign
Contracten klaarzetten, versturen en opvolgen — ondertekenen doet de mens.
DocuSign is waar je overeenkomsten laat ondertekenen. OPSY bereidt ze voor: hij vult het contract met de juiste gegevens, zet de ondertekenaars klaar en houdt bij wie nog moet tekenen. Versturen gebeurt pas na jouw akkoord.
Ja, OPSY kan DocuSign gebruiken: hij leest en schrijft in DocuSign via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
DocuSign is een platform voor elektronisch ondertekenen en contractbeheer. Naast eSignature biedt het Contract Lifecycle Management, een Agreement Manager met AI-gestuurde analyse van overeenkomsten en een Workflow Builder om processen te automatiseren. Onder de noemer Intelligent Agreement Management levert DocuSign agents die contracten kunnen opstellen en beoordelen. Het platform wordt volgens DocuSign gebruikt door 1,7 miljoen klanten, waaronder 95% van de Fortune 500, en wordt ingezet door sales-, HR-, juridische en inkoopafdelingen. Er is een Developer Center met API's en een App Center met meer dan duizend kant-en-klare integraties.
Stand: 2026. Bron: docusign.com
De klant heeft ja gezegd, maar het contract moet nog worden opgemaakt. OPSY vult het sjabloon met de gegevens uit het CRM, zet de ondertekenaars klaar en legt het voor. Eén akkoord en het staat bij de klant.
Twee van de vier ondertekenaars hebben getekend en daar blijft het bij. OPSY houdt de status bij, meldt wie ontbreekt en stelt een herinnering op in de toon die bij die relatie past.
Een raamovereenkomst loopt over twee maanden af. OPSY signaleert het op tijd, haalt de bijbehorende gegevens erbij en zet een verlengingsvoorstel klaar voor de accountmanager.
Jij bepaalt wat OPSY in DocuSign mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Nee. Ondertekenen is een rechtshandeling en blijft altijd bij een mens. OPSY bereidt de overeenkomst voor, vult de gegevens in en zet de ondertekenaars klaar; het tekenen doe jij of de tegenpartij.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je DocuSign-account en autoriseer je de koppeling. Daarna wijs je de sjablonen aan waar OPSY mee mag werken.
De enveloppen en sjablonen die je toewijst, plus de ondertekenstatus daarvan. Documenten buiten die selectie zijn voor hem niet vindbaar.
Alleen na jouw akkoord. Je ziet het volledige document, de ontvangers en de velden voordat er iets weggaat. Dit is een handeling met gevolgen naar buiten, dus de goedkeuringsstap staat vast.
Ja, als beide koppelingen aanstaan. Hij haalt klantnaam, bedragen en datums uit het CRM en vult daarmee het sjabloon, zodat je niet overtypt. Wat hij invult is terug te zien voordat je goedkeurt.
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.
