Zakelijke dienstverlening
Een contract dat na het akkoord blijft liggen
De klant heeft ja gezegd, maar het contract moet nog worden opgemaakt. OPSY vult het sjabloon met de gegevens uit het CRM en zet het verzoek klaar.
Adobe Acrobat Sign
OndertekenenKant-en-klaar
Contracten klaargezet in Acrobat Sign, opgevolgd tot de handtekening.
Adobe Acrobat Sign koppelen aan OPSY
Adobe Acrobat Sign laat je overeenkomsten digitaal ondertekenen. OPSY bereidt ze voor: hij vult de gegevens in, zet de ondertekenaars klaar en bewaakt wie nog moet tekenen. Versturen en tekenen blijven menselijke handelingen.
Ja, OPSY kan Adobe Acrobat Sign gebruiken: hij leest en schrijft in Adobe Acrobat Sign via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Adobe Acrobat Sign?
Adobe Acrobat Sign is de ondertekenoplossing van Adobe, met een publiek developer-platform. De beschikbare onderdelen zijn een REST API in versie 6, webhooks en events, Sign Embed om ondertekenen in een eigen applicatie in te bouwen, en Sign for Government voor overheidsomgevingen. Er zijn Postman-collecties en downloadbare SDK's, plus een ISV-partnerprogramma. Het developer-platform richt zich op ontwikkelaars, ISV-partners, organisaties met overheidseisen en partijen die naleving en beveiliging nodig hebben, waaronder FedRAMP.
Stand: 2026. Bron: adobe.com
Wat OPSY doet in Adobe Acrobat Sign
- ✓Overeenkomsten klaarzetten — uit een sjabloon, met de ondertekenaars ingevuld
- ✓Gegevens invullen uit je systemen — uit CRM, HR of administratie
- ✓Ondertekenstatus bewaken — wie heeft getekend en wie ontbreekt
- ✓Herinneringen opstellen — voor ondertekenaars die stilliggen
- ✓Getekende overeenkomsten archiveren — op de afgesproken plek
- ✓Afloopdatums signaleren — een contract dat verloopt of verlengd moet worden
Zo werkt het in de praktijk
Bouw en installatie
Handtekeningen in een lange keten
Een overeenkomst gaat langs vier partijen. OPSY bewaakt de volgorde en meldt waar het stokt, met de partij en de wachttijd erbij.
Facilitaire dienstverlening
Contracten die stilzwijgend verlopen
Een raamovereenkomst loopt over twee maanden af. OPSY signaleert het op tijd en zet een verlengingsvoorstel klaar.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Adobe Acrobat Sign mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: overeenkomsten, ondertekenstatus en sjablonen
- Schrijven: overeenkomsten voorbereiden uit een sjabloon
- Nooit: namens iemand ondertekenen
- Nooit: versturen zonder menselijke goedkeuring
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Adobe Acrobat Sign
- 1Zet de koppeling Adobe Acrobat Sign aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in het Adobe-developerplatform een integratie aan met de juiste rechten.
- 3Wijs de sjablonen aan waar hij mee mag werken.
- 4Test met één overeenkomst of de velden goed worden gevuld.
Veelgestelde vragen over Adobe Acrobat Sign
Nee. Ondertekenen is een rechtshandeling en blijft bij een mens. Hij bereidt de overeenkomst voor en volgt de status op.
Via het Adobe-developerplatform maak je een integratie aan met de benodigde rechten, en die geef je op bij Instellingen › Koppelingen.
De overeenkomsten en sjablonen die je toewijst, met hun ondertekenstatus.
Alleen na jouw akkoord. Je ziet het document, de ontvangers en de velden voordat er iets weggaat.
Als dat gekoppeld is, haalt OPSY klantnaam, bedragen en datums daaruit en vult ze in het sjabloon — dat scheelt overtypen en de fouten die daarbij horen.
Gerelateerde koppelingen
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.