Zakelijke dienstverlening
Documenten die per mail rondgaan
Een overeenkomst gaat als bijlage heen en weer en niemand weet welke versie is getekend. OPSY zet het verzoek klaar in Signhost, zodat er één versie is met één status.
Signhost
OndertekenenNederlandKant-en-klaar
Documenten ondertekenen, verzegelen en bezorgen — voorbereid door OPSY.
Signhost koppelen aan OPSY
Signhost, onderdeel van Entrust, laat je documenten digitaal ondertekenen, verzegelen en bezorgen. OPSY zet de verzoeken klaar met de juiste gegevens en houdt bij wie nog moet tekenen. De handtekening zelf blijft mensenwerk.
Ja, OPSY kan Signhost gebruiken: hij leest en schrijft in Signhost via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Signhost?
Signhost is een dienst die het mogelijk maakt documenten digitaal te ondertekenen, te verzegelen of te bezorgen. Er is een REST API waarop koppelingen worden gebouwd, met verschillende gateways. De documentatie richt zich op ontwikkelaars die de ondertekenfunctionaliteit in hun eigen oplossing willen inbouwen. Signhost is inmiddels onderdeel van Entrust; de productpagina staat op entrust.com. De API-documentatie is publiek toegankelijk op api.signhost.com.
Stand: 2026. Bron: signhost.com
Wat OPSY doet in Signhost
- ✓Ondertekenverzoeken voorbereiden — met de juiste ontvangers en documenten
- ✓Gegevens invullen uit je systemen — zodat er niet wordt overgetypt
- ✓Status bewaken — wie heeft getekend, wie nog niet
- ✓Herinneringen opstellen — voor verzoeken die blijven liggen
- ✓Getekende documenten archiveren — op de plek waar ze thuishoren
- ✓Verzegelde stukken doorzetten — naar het dossier of het systeem dat erom vraagt
Zo werkt het in de praktijk
Financiële dienstverlening
Verzoeken die verlopen
Een ondertekenverzoek staat bijna op verlopen zonder dat iemand het merkt. OPSY signaleert het en stelt een herinnering op.
Advieskantoor
Getekende stukken die niet in het dossier komen
Het document is getekend maar blijft in Signhost staan. OPSY haalt het op en zet het in het klantdossier, met de verzegeling erbij.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Signhost mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: ondertekenverzoeken, status en documenten
- Schrijven: verzoeken voorbereiden
- Nooit: namens iemand ondertekenen
- Nooit: versturen zonder menselijke goedkeuring
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Signhost
- 1Zet de koppeling Signhost aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in Signhost een API-toegang aan en geef die op in OPSY.
- 3Bepaal welke documentstromen meedoen.
- 4Test met één verzoek of alles goed wordt gevuld.
Veelgestelde vragen over Signhost
Nee. Ondertekenen is een rechtshandeling van een persoon; hij bereidt voor en volgt op.
Signhost heeft een publieke REST API; je maakt een toegang aan en geeft die op bij Instellingen › Koppelingen.
De verzoeken en documenten die je toewijst, met hun status.
Ja, de productpagina staat op entrust.com. De API draait nog onder signhost.com, dus in de praktijk kom je beide namen tegen.
Signhost biedt naast ondertekenen ook verzegelen en bezorgen. OPSY kan het verzoek daarvoor klaarzetten; het uitvoeren gebeurt na jouw akkoord.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.