Detacheringsbureau
Uren die te laat worden ingevuld
De facturatie loopt achter omdat registraties ontbreken. OPSY meldt wekelijks wie nog moet.
Yoobi
Planning & projectenNederlandKant-en-klaar
Uren, projecten en facturatie voor dienstverleners — bijgehouden.
Yoobi koppelen aan OPSY
Yoobi bundelt urenregistratie, projecten, facturatie en CRM voor zakelijke dienstverleners. OPSY bewaakt de keten: ontbrekende uren, projecten die uitlopen en werk dat niet is gefactureerd.
Ja, OPSY kan Yoobi gebruiken: hij leest en schrijft in Yoobi via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Yoobi?
Yoobi is schaalbare software voor consultancybureaus, detacheerders, zakelijke dienstverleners, accountants, architecten en andere bedrijven, gericht op het stroomlijnen van bedrijfsprocessen. De onderdelen zijn urenregistratie, projectmanagement, facturatie, CRM, verlofregistratie, onkostenregistratie, planning, selfbilling, een mobiele app, rapportage en analyse, en koppelingen. De doelgroep bestaat uit detachering en consultancy, accountants- en administratiekantoren, architectenbureaus, financiële en zakelijke dienstverleners en WBSO-bedrijven, van startende ondernemingen tot organisaties met meer dan 25 medewerkers. Er is een API-pagina bij de supportbronnen, en er zijn koppelingen met onder meer SnelStart en MailChimp, plus maatwerkintegraties.
Stand: 2026. Bron: yoobi.nl
Wat OPSY doet in Yoobi
- ✓Ontbrekende uren signaleren — per medewerker en per week
- ✓Projectbudget bewaken — besteed naast begroot
- ✓Facturatie voorbereiden — welke uren zijn nog niet gefactureerd
- ✓Onkosten toetsen — wat afwijkt van het patroon
- ✓Verlofplanning naast projecten leggen — waar ontstaat een gat
- ✓Rapportage samenstellen — bezetting en marge per project
Zo werkt het in de praktijk
Consultancy
Een project dat over de begroting gaat
De uren lopen op zonder dat iemand het merkt. OPSY signaleert het bij het passeren van de grens.
Architectenbureau
Verlof dat een project raakt
Twee consultants zijn tegelijk weg tijdens een oplevering. OPSY legt planning en verlof naast elkaar.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Yoobi mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: uren, projecten, facturen, onkosten en verlof
- Schrijven: taken en concept-facturen
- Nooit: facturen versturen of uren goedkeuren
- Nooit: projecten of registraties verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Yoobi
- 1Zet de koppeling Yoobi aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak toegang aan via de API van Yoobi.
- 3Kies welke projecten en teams meedoen.
- 4Spreek af bij welk percentage overschrijding hij meldt.
Veelgestelde vragen over Yoobi
Alleen na akkoord. Hij zet het concept klaar op basis van de uren; jij controleert.
Yoobi heeft een API bij de supportbronnen en koppelingen met onder meer SnelStart.
De projecten, uren en facturen die je toewijst.
Uren die te laat worden ingevuld vertragen je facturatie en verdwijnen soms helemaal uit de nacalculatie.
Yoobi bedient die groep expliciet. De bewaking op uren, budget en facturatie werkt daar hetzelfde.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.