Asana
Taken, projecten en voortgang — OPSY houdt je Asana bij zonder dat je het vraagt.
Asana is waar het werk van je team in staat. OPSY werkt erin mee: hij maakt taken aan uit gesprekken, houdt statussen actueel en meldt wat vastloopt. Zo blijft het bord kloppen met wat er echt gebeurt.
Ja, OPSY kan Asana gebruiken: hij leest en schrijft in Asana via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Asana is projectmanagementsoftware die zichzelf positioneert als het besturingssysteem voor teams van mensen én AI-agents. De kern is de Work Graph: een verbonden model van het werk, de projecten en de mensen in een organisatie. Daarbovenop levert Asana AI Teammates zoals een Launch Planner, Workflow Optimizer en Compliance Specialist, en AI Studio om zonder code automatiseringen te bouwen. Asana Dash is de persoonlijke assistent binnen het platform. Voor grotere organisaties zijn er governance-functies voor agents: rechten, audit trails en kostenbeheersing. Asana wordt gebruikt door teams, bureaus en enterprises, en biedt publieke developer-documentatie.
Stand: 2026. Bron: asana.com
In het overleg worden zes dingen afgesproken en er belanden er twee in Asana. OPSY leest de samenvatting mee, maakt van elk actiepunt een taak met eigenaar en datum, en meldt in het kanaal wat hij heeft aangemaakt.
Het werk is af, maar de taak staat nog open omdat niemand hem verschuift. OPSY ziet in het andere systeem dat de order is geleverd en zet de taak op afgerond, met een notitie waarin staat waarop hij zich baseert.
Drie taken lopen deze week af en niemand heeft het bord bekeken. OPSY meldt ze vooraf bij de eigenaar, met de context erbij: wat er nog moet gebeuren en waar het op wacht.
Jij bepaalt wat OPSY in Asana mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Ja. Hij maakt de taak aan met titel, omschrijving, eigenaar en datum, en zet erbij waar de opdracht vandaan komt. Je kunt hem beperken tot bepaalde projecten.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Asana-account en geef je toestemming voor de werkruimte. Daarna kies je welke projecten OPSY mag zien.
Alleen de projecten die je toewijst. Een privéproject waar hij geen toegang toe heeft, is voor hem niet vindbaar en komt niet in zijn overzichten voor.
Alleen als je hem schrijfrechten geeft, en altijd met een notitie erbij waarin staat wat hij heeft aangepast en waarom. Zo is elke wijziging terug te lezen door de eigenaar.
Ja. Je kunt hem een set projecten toewijzen; hij bewaakt de deadlines daarvan en vat de voortgang samen wanneer je erom vraagt of op een vast moment.
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.
