Digitaal bureau
Een werkruimte die handmatig gevuld moet blijven
Elke taak wordt met de hand aangemaakt en bijgewerkt. OPSY vult de velden uit de systemen waar het werk echt gebeurt, zodat ClickUp klopt zonder dat iemand het bijhoudt.
ClickUp
Planning & projectenKant-en-klaar
Taken, docs en dashboards die kloppen met de systemen eronder.
ClickUp koppelen aan OPSY
ClickUp is waar veel teams hun werk in hebben gezet. OPSY houdt het bij: hij maakt taken uit gesprekken, werkt statussen bij als het werk elders klaar is en meldt wat blijft liggen. Zo blijft het platform een spiegel in plaats van een tweede administratie.
Ja, OPSY kan ClickUp gebruiken: hij leest en schrijft in ClickUp via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is ClickUp?
ClickUp is een werkplatform dat zich presenteert als vervanging voor meerdere losse tools. De kern is taak- en projectbeheer, aangevuld met chat, documenten, whiteboards, een agenda en urenregistratie. Brain is de AI-laag, die met verschillende modellen werkt, en er zijn AI-agents voor automatisering. Automatiseringen en dashboards horen bij het platform. ClickUp richt zich op teams in uiteenlopende disciplines: projectmanagement, marketing, softwareontwikkeling, IT, HR en directie, en op bedrijven van elke omvang. Er is een publieke API en een integratiesectie, met koppelingen naar onder meer GitHub, Figma, Google Drive en Salesforce.
Stand: 2026. Bron: clickup.com
Wat OPSY doet in ClickUp
- ✓Taken aanmaken uit gesprekken — uit een vergadering, mail of bericht in je kanaal
- ✓Statussen bijwerken — zodra het werk in een ander systeem klaar is gemeld
- ✓Deadlines bewaken — meldt wat de einddatum nadert of gepasseerd is
- ✓Taken toewijzen — aan de persoon die in het gesprek is genoemd
- ✓Voortgang samenvatten — wat af is, wat loopt en waar het stokt
- ✓Custom fields vullen — met gegevens uit je administratie of CRM
Zo werkt het in de praktijk
Softwarebedrijf
Actiepunten die het overleg niet overleven
In de weekstart worden zes dingen afgesproken en er belanden er drie in ClickUp. OPSY maakt er taken van met eigenaar en datum, en meldt in het kanaal wat hij heeft aangemaakt.
Marketingteam
Werk dat stilvalt zonder dat het opvalt
Een taak staat twee weken op dezelfde status. OPSY meldt het bij de eigenaar met de laatste activiteit erbij, zodat niemand hoeft te vragen of er nog iets ligt.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in ClickUp mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: spaces, lijsten, taken en opmerkingen
- Schrijven: taken aanmaken, bijwerken en toewijzen
- Schrijven: opmerkingen en custom fields bijwerken
- Nooit: spaces, lijsten of taken verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je ClickUp
- 1Zet de koppeling ClickUp aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je ClickUp-account en autoriseer de werkruimte.
- 3Kies welke spaces meedoen en of OPSY mag schrijven.
- 4Laat hem één space bijhouden voordat je hem breder inzet.
Veelgestelde vragen over ClickUp
Ja, als je hem schrijfrechten geeft. Hij maakt de taak aan in de juiste lijst met eigenaar en datum, en zet erbij waar de opdracht vandaan komt.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je ClickUp-account en autoriseer je de werkruimte. Daarna kies je welke spaces meedoen.
Alleen de spaces die je toewijst. Een space die je niet aanwijst komt niet in zijn overzichten voor en is voor hem niet doorzoekbaar.
Nee. Brain werkt binnen ClickUp; OPSY brengt informatie van buiten naar binnen en zet werk buiten ClickUp in gang, bijvoorbeeld in je administratie of CRM.
Nee. Verwijderen staat buiten wat hij mag. Hij kan wel melden dat een taak dubbel lijkt of al lang niets meer doet, zodat jij kunt opruimen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.