Bureau
Uren die op vrijdag ontbreken
De weekafsluiting hapert door lege dagen. OPSY meldt wie wat nog moet invullen.
Clockify
Planning & projectenKant-en-klaar
Uren die kloppen — omdat iemand ze bijhoudt.
Clockify koppelen aan OPSY
Clockify registreert de uren van je team op projecten. OPSY bewaakt de kwaliteit: wie heeft niets ingevuld, welke uren staan op het verkeerde project en welke klus loopt uit de begroting.
Ja, OPSY kan Clockify gebruiken: hij leest en schrijft in Clockify via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Clockify?
Clockify is tijdregistratiesoftware die door miljoenen wordt gebruikt: een tijdregistratie- en urenstaat-app waarmee je werkuren over projecten bijhoudt. De onderdelen zijn tijdregistratie met een timer, urenstaat, agenda, automatische tracker en kiosk; rapportage met rapporten, activiteit, tarieven, projecten en locatie; en beheer met planning, verlof, goedkeuring, facturatie, uitgaven en teambeheer. De gebruikers zijn freelancers, ontwikkelaars, bureaus, adviseurs, advocaten, accountants, startups en bouwbedrijven, met meer dan zeven miljoen gebruikers en genoemde namen als Hewlett Packard, Verizon en Siemens. Er is API-documentatie op docs.clockify.me.
Stand: 2026. Bron: clockify.me
Wat OPSY doet in Clockify
- ✓Ontbrekende uren signaleren — wie heeft een dag niet ingevuld
- ✓Verkeerd geboekte uren melden — waarschijnlijk het verkeerde project
- ✓Budgetoverschrijding bewaken — besteed naast begroot
- ✓Facturatie voorbereiden — welke uren zijn factureerbaar
- ✓Goedkeuringen bewaken — urenstaten die blijven staan
- ✓Rapportage samenstellen — per project, klant en medewerker
Zo werkt het in de praktijk
Adviesbureau
Een project dat over de begroting gaat
Het budget is bijna op en niemand merkt het. OPSY meldt het bij het passeren van de grens.
Zakelijke dienstverlening
Uren die nooit gefactureerd worden
Factureerbaar werk blijft in de registratie hangen. OPSY legt uren naast facturen.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Clockify mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: uren, projecten, tarieven en goedkeuringen
- Schrijven: taken en meldingen in je eigen systemen
- Nooit: uren invullen of goedkeuren namens iemand
- Nooit: facturen versturen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Clockify
- 1Zet de koppeling Clockify aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak toegang aan volgens docs.clockify.me.
- 3Kies welke werkruimtes en projecten meedoen.
- 4Spreek af bij welk percentage overschrijding hij meldt.
Veelgestelde vragen over Clockify
Nee. Uren invullen is een verantwoordelijkheid van de medewerker; hij signaleert wat ontbreekt.
Clockify heeft API-documentatie op docs.clockify.me. Je maakt toegang aan en geeft die op.
De werkruimtes en projecten die je toewijst.
Uren op het verkeerde project maken zowel je nacalculatie als je factuur onjuist, en dat merk je pas achteraf.
Hij zet klaar welke uren factureerbaar zijn. Versturen blijft bij je administratie.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.