Bureau
Een waarschuwing die niemand opende
Het project stond op tachtig procent en staat nu op honderdtien. OPSY zet de drempel door naar de projectleider, niet naar een postvak.
Everhour
Planning & projectenOPSY bouwt hem
Uren die aan een budget hangen
Everhour koppelen aan OPSY
Everhour combineert tijdregistratie met facturatie en budgetbeheer: projectbudgetten instellen, declarabele uren volgen en waarschuwingen krijgen bij een drempel, binnen Asana, ClickUp, Monday en Jira. Die drempel is precies het punt.
Ja, OPSY kan Everhour gebruiken: hij leest en schrijft in Everhour via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Everhour?
Everhour beschrijft tijdregistratie met ingebouwde facturatie en budgettering: projectbudgetten instellen, declarabele uren volgen en drempelwaarschuwingen krijgen, allemaal binnen bestaande projecttools als Asana, ClickUp, Monday en Jira. Dat waarschuwen bij een drempel is de kern en meteen de zwakte: een waarschuwing bij tachtig procent komt aan in een postvak dat vol staat, en tegen de tijd dat iemand hem opent staat het project op honderdtien. De vraag is niet of er wordt gewaarschuwd maar of iemand het opmerkt en er iets mee doet.
Stand: 2026. Bron: everhour.com
Wat OPSY doet in Everhour
- ✓Budgetdrempels doorzetten — naar wie erover gaat
- ✓Uitlooptempo berekenen — waar eindigt dit
- ✓Niet-declarabele uren volgen — waar gaat de tijd heen
- ✓Onbeschreven tijd signaleren — agenda tegen urenstaat
- ✓Facturatieklaar werk melden — geschreven en niet gefactureerd
- ✓Projecten vergelijken — welk soort werk loopt uit
Zo werkt het in de praktijk
Consultancy
Een project dat op koers lijkt en het niet is
Zestig procent van het budget bij dertig procent van het werk. OPSY rekent het uitlooptempo door.
Zakelijke dienstverlening
Werk dat is gedaan en niet gefactureerd
De uren staan geschreven en er ging geen factuur uit. OPSY meldt het aan het begin van de maand.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Everhour mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot uren, budgetten en projecten
- Geen bevoegdheid om uren te schrijven of te factureren
- Agenda alleen voor tijdsignalering
- Per project af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Everhour
- 1Bepaal welke projecten meedoen
- 2Regel toegang — documentatie op everhour.docs.apiary.io
- 3Leg vast wie een budgetsignaal moet krijgen
- 4Laat OPSY een kwartaal het uitlooptempo meten, en zet de melding aan op niet-gefactureerde uren
Veelgestelde vragen over Everhour
Nee. Hij signaleert waar tijd waarschijnlijk niet is vastgelegd.
Omdat zestig procent budget bij dertig procent werk erger is dan tachtig bij tachtig, en een percentage dat verbergt.
Nee. Hij meldt wat facturabel klaarstaat.
Everhour draait binnen die tools. Wat er beschikbaar is, kijken we bij het inrichten na.
Alleen als je die koppelt voor tijdsignalering.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.