Trello
Kaarten die vanzelf kloppen met wat er werkelijk is gebeurd.
Trello is het bord waar je werk op staat. OPSY houdt het bij: hij maakt kaarten uit gesprekken, verschuift ze als het werk elders klaar is en meldt wat blijft liggen. Zo hoeft niemand het bord na te lopen.
Ja, OPSY kan Trello gebruiken: hij leest en schrijft in Trello via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Trello is een visuele tool om werk te organiseren op borden met lijsten en kaarten. Het bevat een Inbox waarin bijvoorbeeld e-mails en Slack-berichten binnenkomen, en een Planner die met je agenda synchroniseert. Automatisering loopt via Butler, en met Power-Ups koppel je andere tools aan een bord. Er zijn sjablonen voor veelgebruikte werkwijzen en een reeks integraties. Trello wordt gebruikt door marketingteams, productmanagement, engineering- en designteams, startups en teams op afstand, en er is een gratis plan voor individuen en kleine teams. Er is publieke developer-documentatie via developer.atlassian.com.
Stand: 2026. Bron: trello.com
Kaarten blijven in 'bezig' staan terwijl het werk al af is. OPSY kijkt in het systeem waar het werk echt gebeurt en verschuift de kaart, met een opmerking waarin staat waarop hij zich baseert.
In de weekstart worden vijf dingen afgesproken en er belanden er twee op het bord. OPSY maakt er kaarten van met eigenaar en datum, en meldt in het kanaal wat hij heeft aangemaakt.
Drie kaarten lopen deze week af. OPSY meldt ze vooraf bij de eigenaar met de context erbij, zodat het geen verrassing is op de dag dat het moet.
Jij bepaalt wat OPSY in Trello mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Ja, als je hem schrijfrechten geeft. Hij verschuift een kaart op basis van wat er in een ander systeem is gebeurd en zet een opmerking bij de kaart met de reden.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Atlassian-account en autoriseer je de werkruimte. Daarna kies je welke borden meedoen.
Alleen de borden die je toewijst. Een privébord waar hij geen toegang toe heeft komt niet in zijn overzichten voor.
Alleen met schrijfrechten, en altijd met een opmerking erbij waarin staat wat hij heeft gedaan. Zo kan de eigenaar het teruglezen en zo nodig terugdraaien.
Ja, ze zitten elkaar niet in de weg. Butler doet regels binnen Trello; OPSY brengt informatie van buiten het bord naar binnen en zet werk buiten Trello in gang.
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.
