Bureau
Een klant die minder oplevert dan gedacht
De bestede tijd loopt op terwijl de vergoeding vast is. OPSY meldt het tijdens het traject.
Toggl Track
Planning & projectenKant-en-klaar
Tijd meten om marge te zien — niet om te controleren.
Toggl Track koppelen aan OPSY
Toggl Track registreert de tijd van je team en maakt er rapportages van. OPSY gebruikt die data om te sturen: welk werk levert op, welke klant kost meer dan gedacht en waar loopt de planning uit de pas.
Ja, OPSY kan Toggl Track gebruiken: hij leest en schrijft in Toggl Track via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Toggl Track?
Toggl Track presenteert zich als de enige tijdregistratiesoftware die eigen rapportages bouwt uit de tijdgegevens van je team om productiviteit en omzet te vergroten. De onderdelen zijn een agendaweergave met koppeling aan je kalender, geautomatiseerde tijdregistratie op de achtergrond, urenstaten met goedkeuringen, eigen rapportages over winstgevendheid, productiviteit en werkdruk, meer dan honderd integraties met onder meer Jira, Salesforce en Asana, en apps voor mobiel, desktop en browser. De doelgroep bestaat uit kleine teams met beperkte budgetten, grotere en enterprise-teams, bureaus, softwareteams, advocatenkantoren en accountantskantoren. Er is API-documentatie op developers.track.toggl.com om Toggl Track in je eigen software in te passen.
Stand: 2026. Bron: toggl.com
Wat OPSY doet in Toggl Track
- ✓Marge per klant volgen — bestede tijd naast opbrengst
- ✓Werkdruk signaleren — wie zit structureel over de norm
- ✓Ontbrekende registratie melden — voordat de week wordt afgesloten
- ✓Offertes toetsen aan realiteit — geschat naast werkelijk
- ✓Goedkeuringen bewaken — urenstaten die blijven liggen
- ✓Rapportage samenstellen — in gewone taal, met de conclusie
Zo werkt het in de praktijk
Softwareteam
Offertes die er steeds naast zitten
Vergelijkbare klussen kosten meer dan begroot. OPSY brengt het verschil in beeld voor de volgende offerte.
Advocatenkantoor
Iemand die te veel draait
De uren van één collega lopen structureel op. OPSY signaleert het bij de leidinggevende.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Toggl Track mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: tijdregistraties, projecten, tarieven en rapportages
- Schrijven: taken en meldingen in je eigen systemen
- Nooit: uren invullen of goedkeuren namens iemand
- Nooit: projecten of tarieven wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Toggl Track
- 1Zet de koppeling Toggl Track aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak toegang aan volgens developers.track.toggl.com.
- 3Kies welke werkruimtes meedoen.
- 4Koppel je facturatie voor de margeberekening.
Veelgestelde vragen over Toggl Track
Daar is het niet voor bedoeld. De nuttigste signalen gaan over projecten en offertes, niet over individuen.
Toggl Track heeft API-documentatie op developers.track.toggl.com.
De werkruimtes en projecten die je toewijst.
Hij legt geschatte tijd naast werkelijke tijd op vergelijkbare klussen. Dat is de beste basis voor je volgende prijs.
Dan is er weinig te sturen. Hij kan wel signaleren wie structureel niets invult, zodat je dat gesprek kunt voeren.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.