Grote organisatie
Een goedkeuring die vastloopt
Het proces staat stil bij één persoon. OPSY meldt het en wijst op de vervanger.
Smartsheet
Planning & projectenKant-en-klaar
Werk in sheets en workflows — met signalen die eruit komen.
Smartsheet koppelen aan OPSY
Smartsheet draait je projecten, processen en rapportages. OPSY leest mee en brengt naar buiten wat aandacht vraagt: taken die verlopen, goedkeuringen die vastlopen en cijfers die uit de pas gaan.
Ja, OPSY kan Smartsheet gebruiken: hij leest en schrijft in Smartsheet via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Smartsheet?
Smartsheet biedt AI die systemen verbindt, projecten aanstuurt en teams sneller laat handelen: een intelligent platform voor werkbeheer met projecten, automatisering en workflows. De onderdelen zijn AI-gedreven inzichten en analyse, project- en portfoliomanagement, digitale en IT-portfolioleiding, operationeel beheer, oplossingen voor klantlevering, dashboards en rapportage, automatisering, samenwerking en integraties. De gebruikers lopen van kleine tot zeer grote organisaties, met volgens de site meer dan 85 procent van de Fortune 500, in sectoren als overheid, bouw, life sciences, hoger onderwijs, zorg en enterprise. Er is een developers- en API-sectie en er zijn integraties met onder meer Adobe, AWS, Microsoft, Salesforce, Slack, Jira en Workday.
Stand: 2026. Bron: smartsheet.com
Wat OPSY doet in Smartsheet
- ✓Verlopen taken melden — met de eigenaar en de datum
- ✓Goedkeuringen opvolgen — wat wacht op wie
- ✓Afwijkende cijfers signaleren — in sheets die je aanwijst
- ✓Gegevens aanleveren — uit je andere systemen
- ✓Rapportage vertalen — in gewone taal, met de conclusie
- ✓Datakwaliteit bewaken — lege velden en dubbele rijen
Zo werkt het in de praktijk
Bouw
Sheets die handmatig worden gevuld
Gegevens worden uit andere systemen overgetypt. OPSY levert ze aan, met bronvermelding.
Zorg
Taken die stilletjes verlopen
Deadlines passeren zonder dat iemand het ziet. OPSY meldt wat over datum is.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Smartsheet mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: sheets, rapporten, dashboards en workflows die je vrijgeeft
- Schrijven: rijen aanvullen in sheets die je aanwijst
- Nooit: goedkeuringen geven of workflows wijzigen
- Nooit: sheets of rijen verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Smartsheet
- 1Zet de koppeling Smartsheet aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak toegang aan via de developers- en API-sectie.
- 3Kies welke werkruimtes en sheets meedoen.
- 4Spreek af welke sheets hij mag aanvullen.
Veelgestelde vragen over Smartsheet
Nee. Goedkeuren is een bevoegdheid; hij meldt wat wacht en bij wie.
Smartsheet heeft een developers- en API-sectie plus integraties met veelgebruikte tools.
De werkruimtes en sheets die je toewijst.
Alleen de sheets die je expliciet aanwijst, en met bronvermelding per waarde.
Sheets die door veel mensen worden gevuld raken snel vervuild, en een rapport op vervuilde data stuurt de verkeerde kant op.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.