Simplicate
Van eerste contact tot factuur — OPSY bewaakt de keten in Simplicate.
Simplicate is de werkomgeving van veel zakelijke dienstverleners. OPSY werkt erin mee: hij legt gesprekken vast, bewaakt uren tegen budget en signaleert werk dat af is maar nog niet gefactureerd. Facturen versturen gebeurt na jouw akkoord.
Ja, OPSY kan Simplicate gebruiken: hij leest en schrijft in Simplicate via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Simplicate is Nederlandse CRM- en projectmanagementsoftware voor zakelijke dienstverleners, die het traject van eerste klantcontact tot facturatie in één omgeving houdt. Het bevat CRM, salespijplijnbeheer, projectmanagement met budgetbewaking, capaciteitsplanning en zicht op werkbelasting. Urenregistratie en facturatie sluiten daarop aan, net als HRM en rapportage met KPI's. Er is een AI-module, Maistro, voor het automatiseren van taken, en een mobiele app. Simplicate richt zich op accountantskantoren, architecten, consultants, detacheerders, ingenieurs en creatieve, digitale en online-marketingbureaus. Er is publieke API-documentatie op developer.simplicate.com.
Stand: 2026. Bron: simplicate.com
Een project loopt over budget en dat blijkt achteraf. OPSY vergelijkt de geschreven uren met het afgesproken budget en meldt het bij de projectleider op het moment dat het nog te sturen is.
Projecten staan op afgerond maar zijn nog niet gefactureerd. OPSY signaleert ze wekelijks, verzamelt wat factureerbaar is en zet de conceptfacturen klaar voor de administratie.
Nieuw werk wordt aangenomen zonder te weten of er ruimte is. OPSY geeft de bezetting per medewerker voor de komende weken, met de lopende projecten erbij.
Jij bepaalt wat OPSY in Simplicate mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Ja, als concept. Hij verzamelt de factureerbare uren en kosten per project en zet de factuur klaar. Versturen gebeurt na akkoord van de administratie.
Via Instellingen › Koppelingen autoriseer je met je Simplicate-omgeving en kies je welke onderdelen OPSY mag gebruiken.
De onderdelen die je toewijst. Je kunt hem bijvoorbeeld toegang geven tot projecten en uren maar niet tot HRM-gegevens.
Nee. Urenregistratie is de verantwoordelijkheid van de medewerker zelf; OPSY leest ze en gebruikt ze voor bewaking en facturatie, maar wijzigt ze niet.
Nee. Maistro automatiseert taken binnen Simplicate; OPSY werkt over je systemen heen en legt Simplicate naast je mail, agenda en administratie.
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.
