Horeca
Een dienst zonder bezetting
Volgende week staat er een gat in het rooster. OPSY meldt het met wie beschikbaar is.
Shiftbase
Planning & projectenNederlandKant-en-klaar
Roosters die kloppen — met signalen voordat het misgaat.
Shiftbase koppelen aan OPSY
Shiftbase maakt je roosters en registreert de uren. OPSY let op wat je anders pas op de dag zelf merkt: gaten in de bezetting, verlof dat botst en uren die niet zijn goedgekeurd voor de salarisrun.
Ja, OPSY kan Shiftbase gebruiken: hij leest en schrijft in Shiftbase via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Shiftbase?
Shiftbase noemt zich het nummer één platform voor personeelsplanning en urenregistratie bij bedrijven met wisselende diensten. De onderdelen zijn personeelsplanning om roosters te maken, urenregistratie met een prikklok in de app, verlofregistratie, personeelsadministratie, een mobiele app, rapportages en een koppeling met de salarisadministratie. De gebruikers zijn managers, directie, planners en medewerkers, in horeca, retail, hotels, recreatie, productie, transport, facilitaire dienstverlening, beveiliging en zorg en welzijn; volgens de site gebruiken meer dan achtduizend bedrijven het met ongeveer 250.000 medewerkers. Er is API-documentatie, en er zijn koppelingen met onder meer Nmbrs, Exact Online, Lightspeed, AFAS en MPlusKASSA via een marketplace.
Stand: 2026. Bron: shiftbase.com
Wat OPSY doet in Shiftbase
- ✓Roostergaten signaleren — diensten zonder bezetting
- ✓Verlofbotsingen melden — voordat het wordt goedgekeurd
- ✓Uren controleren — wat ontbreekt voor de salarisrun
- ✓Loonkosten volgen — geplande kosten naast begroting
- ✓Ruilverzoeken ondersteunen — wie kan deze dienst overnemen
- ✓Rapportage samenstellen — bezetting en kosten per week
Zo werkt het in de praktijk
Retail
Loonkosten die uit de pas lopen
Het rooster kost meer dan begroot. OPSY signaleert het voordat de week begint.
Zorg
Ontbrekende uren voor de salarisrun
Twee medewerkers hebben niet geklokt. OPSY meldt het op tijd.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Shiftbase mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: roosters, uren, verlof en personeelsgegevens
- Schrijven: taken en meldingen in je eigen systemen
- Nooit: roosters wijzigen of verlof goedkeuren
- Nooit: uren aanpassen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Shiftbase
- 1Zet de koppeling Shiftbase aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak toegang aan volgens de API-documentatie van Shiftbase.
- 3Kies welke vestigingen en teams meedoen.
- 4Spreek af wanneer hij over bezetting of loonkosten meldt.
Veelgestelde vragen over Shiftbase
Nee. Een rooster raakt de dag van je mensen; hij signaleert en doet hooguit een voorstel.
Shiftbase heeft API-documentatie en een marketplace met koppelingen naar onder meer Nmbrs en AFAS.
De vestigingen en teams die je toewijst.
Hij brengt in beeld wie beschikbaar is en welke dienst het raakt. Het benaderen blijft aan de planner.
Een rooster dat te duur is kun je vóór de week nog aanpassen. Achteraf is het alleen nog een tegenvaller.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.