Bureau
Een offerte die structureel te scherp is
Bij dit soort projecten loopt het altijd twintig procent uit. OPSY legt de inschattingen naast de werkelijkheid.
Productive
Planning & projectenOPSY bouwt hem
Bureaubeheer met de marge in beeld
Productive koppelen aan OPSY
Productive is software voor bureaubeheer en professionele dienstverlening. Bij een bureau is de marge geen uitkomst maar een dagelijkse keuze — en die keuze wordt zelden op cijfers gemaakt.
Ja, OPSY kan Productive gebruiken: hij leest en schrijft in Productive via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Productive?
Productive beschrijft zichzelf als software voor agency management en professional services automation. Bij een bureau of adviesbedrijf komt alles samen in één getal: wat blijft er over per project. Dat getal is bekend aan het eind en beïnvloedbaar aan het begin. De momenten waarop het wordt bepaald zijn klein en verspreid: een offerte die te scherp is ingeschat, een wijziging die niet is doorberekend, een junior die op een seniortarief staat en andersom. Elk daarvan is een gesprek van vijf minuten dat niemand voert omdat niemand het ziet.
Stand: 2026. Bron: productive.io
Wat OPSY doet in Productive
- ✓Marge per project volgen — begroot tegen werkelijk
- ✓Scopewijzigingen signaleren — meer werk zonder meer budget
- ✓Tariefinzet toetsen — wie doet welk werk
- ✓Bezetting per persoon tonen — onder- of overbelast
- ✓Offerte-inschattingen naast de werkelijkheid leggen — leren we ervan
- ✓Openstaande facturen opvolgen — geleverd en niet betaald
Zo werkt het in de praktijk
Consultancy
Een senior op juniorwerk
Het gebeurt omdat het sneller is en het kost marge. OPSY toont de tariefinzet per project.
Zakelijke dienstverlening
Een wijziging die niet is doorberekend
De klant vroeg iets extra's en het is gewoon gedaan. OPSY signaleert het op de dag zelf.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Productive mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot projecten, uren, tarieven en facturen
- Geen bevoegdheid om te factureren of tarieven te wijzigen
- Bezettingscijfers zijn voor planning, niet voor beoordeling
- Per team af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Productive
- 1Bepaal welke projecten meedoen
- 2Regel toegang — documentatie op developer.productive.io
- 3Lever de begrotingen en tarieven aan
- 4Laat OPSY een kwartaal de marges meten, en bespreek de inschattingen die structureel afwijken
Veelgestelde vragen over Productive
Nee, en dat leggen we vast. Het gaat om planning en om overbelasting zien voordat iemand omvalt.
Nee. Hij meldt wat er facturabel klaarstaat en wat niet is doorberekend.
Omdat een bureau dat niet leert van zijn offertes dezelfde fout jaren blijft maken.
Tarieven wel als je die aanlevert; salarissen niet.
Ja, en juist daar telt één project dat uit de hand loopt zwaar.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.