Horeca
Een rooster dat tegen de regels aanloopt
Een medewerker komt boven de toegestane uren uit. OPSY signaleert het vóór publicatie.
Planday
Planning & projectenOPSY bouwt hem
Personeelsplanning voor wisselende diensten — met bewaking erop.
Planday koppelen aan OPSY
Planday plant je diensten, registreert de tijd en communiceert met je team. OPSY werkt aan de randen: bezetting die niet klopt, regels rond werktijden en kosten die uit de begroting lopen.
Ja, OPSY kan Planday gebruiken: hij leest en schrijft in Planday via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Planday?
Planday is naar eigen zeggen het workforce management platform voor de mensen die elke dienst draaien en voor de bedrijven die van hen afhankelijk zijn. De onderdelen zijn AI-planning voor roosters, een mobiele app voor medewerkers en managers, tijdregistratie met in- en uitklokken en urenstaten, communicatie met berichten en een nieuwsoverzicht, salarisrapportage en -koppeling, verlof- en afwezigheidsbeheer, naleving met regels rond werktijden, rapportage en inzichten met personeelskosten en prognoses, en personeelsbeheer met organisatiestructuur, HRIS en documenten. De sectoren zijn horeca, zorg en verzorgingshuizen, hotels, retail, entertainment en vrije tijd, en fitness en welzijn, voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. Er is een integratiesectie met onder meer een Xero-koppeling; directe links naar publieke API-documentatie staan er niet bij.
Stand: 2026. Bron: planday.com
Wat OPSY doet in Planday
- ✓Bezetting bewaken — diensten die niet gevuld zijn
- ✓Werktijdregels toetsen — roosters die tegen een grens lopen
- ✓Kosten volgen — geplande loonkosten naast begroting
- ✓Afwezigheid opvolgen — meldingen die om vervanging vragen
- ✓Urenstaten controleren — wat ontbreekt of afwijkt
- ✓Rapportage samenstellen — per locatie en per week
Zo werkt het in de praktijk
Zorg
Een ziekmelding op zaterdagochtend
Er moet snel vervanging komen. OPSY brengt in beeld wie beschikbaar is en wat het kost.
Retailketen
Loonkosten per locatie die uiteenlopen
De ene vestiging zit structureel hoger. OPSY brengt het verschil in beeld.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Planday mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: roosters, uren, afwezigheid en kostengegevens
- Schrijven: taken en meldingen in je eigen systemen
- Nooit: roosters publiceren of wijzigen
- Nooit: verlof goedkeuren of uren aanpassen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Planday
- 1Zet de koppeling Planday aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder de toegang klaarzetten.
- 3Kies welke locaties meedoen.
- 4Spreek af welke signalen je wilt ontvangen.
Veelgestelde vragen over Planday
Nee. Een gepubliceerd rooster is een afspraak met je mensen; dat blijft bij de planner.
Via Instellingen › Koppelingen; Planday heeft een integratiesectie. We richten het per omgeving in.
De locaties en roosters die je toewijst.
Hij signaleert roosters die tegen een grens lopen, zodat je het kunt aanpassen voordat het is gepubliceerd.
Hij brengt beschikbaarheid en kosten in beeld. Het benaderen van mensen blijft mensenwerk.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.