Marketingbureau
Werk dat af is maar niet gefactureerd
Een opdracht staat op afgerond en blijft daar staan. OPSY signaleert het wekelijks, verzamelt de factureerbare uren en zet de conceptfactuur klaar voor de administratie.
Gripp
Planning & projectenNederlandKant-en-klaar
Van offerte tot factuur — OPSY bewaakt de keten in Gripp.
Gripp koppelen aan OPSY
Gripp is de werkomgeving van veel bureaus: offertes, opdrachten, planning, uren en facturatie op één plek. OPSY houdt die keten sluitend — hij signaleert werk dat af is maar niet gefactureerd, en uren die richting het budget lopen.
Ja, OPSY kan Gripp gebruiken: hij leest en schrijft in Gripp via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Gripp?
Exact Gripp bundelt volgens de eigen omschrijving alles van offerte tot facturatie en van planning tot urenregistratie. Het bevat offertecalculatie met professionele sjablonen, opdrachten- en projectbeheer, planning van agenda en capaciteit, en urenregistratie met een start-stopteller. Facturatie kan op meerdere manieren, en relatiebeheer geeft een compleet klantbeeld. Gripp richt zich specifiek op creatieve en technische bureaus: marketing- en internetbureaus, contentbureaus, ingenieursbureaus, pr-bureaus en signbedrijven. Er is een open API om eigen applicaties te koppelen, al staat er op de productpagina geen directe verwijzing naar de developer-documentatie.
Stand: 2026. Bron: exact.com
Wat OPSY doet in Gripp
- ✓Factureerbaar werk signaleren — opdrachten die af zijn maar nog niet gefactureerd
- ✓Uren tegen het budget bewaken — meldt zodra een opdracht richting zijn calculatie loopt
- ✓Conceptfacturen opstellen — uit de geschreven uren en de afgesproken vorm
- ✓Offertes klaarzetten — uit de afspraken in het gesprek en jullie standaardregels
- ✓Capaciteit inzichtelijk maken — wie is de komende weken vrij, waar zit de druk
- ✓Ontbrekende uren signaleren — een week waarin iemand niets heeft geschreven
Zo werkt het in de praktijk
Ingenieursbureau
Uren die pas achteraf een probleem blijken
Een opdracht loopt over de calculatie en dat blijkt bij de nacalculatie. OPSY vergelijkt de geschreven uren met de offerte en meldt het terwijl er nog te sturen valt.
Internetbureau
Urenregistratie die achterloopt
Halverwege de maand hebben drie mensen nog geen uren geschreven, waardoor de projectcijfers niet kloppen. OPSY meldt het bij hen persoonlijk, met de weken die ontbreken.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Gripp mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: relaties, offertes, opdrachten, uren en facturen
- Schrijven: conceptofferten en conceptfacturen opstellen
- Nooit: uren van medewerkers wijzigen
- Nooit: offertes of facturen versturen zonder akkoord
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Gripp
- 1Zet de koppeling Gripp aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in Gripp een API-toegang aan en geef die op in OPSY.
- 3Kies welke onderdelen meedoen: offertes, opdrachten, uren of facturatie.
- 4Laat hem eerst signaleren voordat je conceptfacturen toestaat.
Veelgestelde vragen over Gripp
Ja, als concept. Hij verzamelt de factureerbare uren per opdracht en zet de factuur klaar; versturen gebeurt na akkoord van de administratie.
Gripp heeft een open API; je maakt daar een toegang voor aan en geeft die op bij Instellingen › Koppelingen.
De onderdelen die je toewijst. Je kunt hem bijvoorbeeld toegang geven tot opdrachten en uren maar niet tot de facturatie.
Nee. Urenregistratie is de verantwoordelijkheid van de medewerker zelf. Hij leest ze en gebruikt ze voor bewaking en facturatie, maar wijzigt ze niet.
Ja. Hij legt de planning naast de beschikbare uren en meldt waar de komende weken ruimte of krapte ontstaat, zodat je weet of je nieuw werk aankunt.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.