MKB-onderneming
Vragen van de accountant die blijven staan
In het portaal staan openstaande vragen die de ondernemer niet ziet. OPSY signaleert ze, zoekt waar mogelijk het antwoord op in de mail of de administratie en legt het voor.
Yuki
Boekhouding & financeNederlandKant-en-klaar
Documentstromen en boekhouding — OPSY werkt mee in het portaal.
Yuki koppelen aan OPSY
Yuki verwerkt je administratie grotendeels automatisch, samen met je accountant. OPSY sluit daarop aan: hij zorgt dat documenten op tijd binnenkomen, beantwoordt vragen over de cijfers en signaleert wat blijft liggen in het portaal.
Ja, OPSY kan Yuki gebruiken: hij leest en schrijft in Yuki via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Yuki?
Yuki is Nederlandse online boekhoudsoftware die is opgezet rond samenwerking tussen accountant en ondernemer in realtime. Documenten worden 24 uur per dag automatisch gecontroleerd op kwaliteit, en terugkerend administratief werk wordt geautomatiseerd. Het Backoffice Portal is het centrale dashboard voor taakbeheer. Er is een mobiele app om bonnetjes te uploaden en snel te reageren op vragen. Yuki koppelt met meer dan honderd applicaties. Het platform bedient drie groepen: accountantskantoren, MKB-ondernemers en financieel managers binnen grotere bedrijven. Er is API-documentatie beschikbaar voor wie zelf een koppeling wil bouwen.
Stand: 2026. Bron: yukisoftware.com
Wat OPSY doet in Yuki
- ✓Documenten aanleveren — haalt inkoopfacturen uit de mail en zet ze in Yuki
- ✓Openstaande vragen signaleren — wat de accountant nog van je wil weten
- ✓Cijfers opvragen — omzet, marge en openstaande posten, op de vraag die je stelt
- ✓Debiteuren opvolgen — meldt wat over de termijn is en stelt een herinnering op
- ✓Ontbrekende stukken opsporen — een banktransactie zonder bijbehorend document
- ✓Btw-periode controleren — signaleert gaten voordat de aangifte wordt gedaan
Zo werkt het in de praktijk
Installatiebedrijf
Bonnetjes die nooit worden aangeleverd
Banktransacties zonder document blijven hangen tot het kwartaal om is. OPSY zoekt de bijbehorende factuur in de mailbox en levert hem aan, of meldt precies welke er nog ontbreekt.
Zakelijke dienstverlening
Cijfers die je liever gewoon vraagt
De ondernemer wil weten wat er deze maand openstaat, zonder in te loggen. OPSY haalt het uit Yuki en antwoordt in je eigen kanaal, met de datum van de laatste verwerking erbij.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Yuki mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: documenten, boekingen, relaties en openstaande posten
- Schrijven: documenten aanleveren in het portaal
- Nooit: boekingen definitief maken zonder akkoord van de accountant
- Nooit: btw-aangifte indienen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Yuki
- 1Zet de koppeling Yuki aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Autoriseer met je Yuki-account en kies de administratie.
- 3Overleg met je accountant welke handelingen OPSY mag doen — het portaal is gedeeld.
- 4Laat hem beginnen met aanleveren en signaleren voordat je meer toestaat.
Veelgestelde vragen over Yuki
Ja. Hij haalt inkoopfacturen uit je mailbox en zet ze in Yuki, zodat de verwerking niet wacht op iemand die ze doorstuurt. Wat hij niet kan thuisbrengen, meldt hij apart.
Via Instellingen › Koppelingen autoriseer je met je Yuki-account en kies je de administratie. Omdat je accountant in dezelfde omgeving werkt, is het verstandig even af te stemmen wat OPSY mag.
De administratie die je toewijst: documenten, boekingen, relaties en openstaande posten. Standaard staat het op lezen plus aanleveren.
Nee, hij neemt het aanleverwerk over dat anders bij jou lag. Boekingen definitief maken en de aangifte blijven bij je accountant; OPSY zorgt dat die alles op tijd binnen heeft.
Nee. Hij controleert de periode op ontbrekende documenten en afwijkingen en meldt wat er nog mist, maar de aangifte blijft bij jou of je accountant.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.