MKB-breed
Een factuur die bij één goedkeurder blijft hangen
De betaaltermijn nadert en het stuk staat stil. OPSY meldt het bij de goedkeurder en zijn vervanger.
Basecone
Boekhouding & financeNederlandMaatwerk
Bonnen en facturen die op tijd binnenkomen.
Basecone koppelen aan OPSY
Basecone is bij ons ingedeeld als software voor het verwerken van boekhoudkundige documenten. Wat we konden vaststellen is dat het adres doorverwijst naar Wolters Kluwer. Het werk eromheen kennen we: documenten die blijven liggen, ontbrekende bonnen en facturen die vast blijven zitten in een goedkeuringsstap.
Ja, OPSY kan Basecone gebruiken: hij leest en schrijft in Basecone via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Basecone?
Een factuur die binnenkomt legt een verrassend lange weg af voordat hij betaald is: iemand moet hem herkennen, iemand moet hem coderen, iemand moet hem goedkeuren, en die laatste zit vaak op vakantie. Het scannen is allang geen probleem meer — het wachten wel. Basecone is onderdeel van Wolters Kluwer en verzorgt dit soort documentverwerking; die pagina gaf ons geen toegang, dus over de functies staat hier niets. Deze pagina gaat over de doorlooptijd van zo'n stroom.
Stand: 2026. Bron: basecone.com
Wat OPSY doet in Basecone
- ✓Ontbrekende documenten opvragen — bij degene die de uitgave deed
- ✓Goedkeuringen opvolgen — facturen die bij iemand blijven staan
- ✓Dubbele facturen signaleren — voordat er twee keer wordt betaald
- ✓Verwerkingsachterstand melden — wat wacht er en hoe lang
- ✓Leveranciers navragen — een concept over een ontbrekende factuur
- ✓Rapportage samenstellen — doorlooptijd van bon tot boeking
Zo werkt het in de praktijk
Bedrijf met veel declaraties
Bonnen die nooit worden ingeleverd
Uitgaven zijn gedaan zonder document. OPSY vraagt ze op met het bedrag en de datum erbij.
Administratiekantoor
Dezelfde factuur twee keer
Een leverancier stuurt een herinnering die als nieuwe factuur wordt verwerkt. OPSY signaleert de dubbeling.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Basecone mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: documenten, goedkeuringsstatus en leveranciersgegevens die je vrijgeeft
- Schrijven: taken en concept-berichten
- Nooit: facturen goedkeuren of betalen
- Nooit: documenten verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Basecone
- 1Meld je Basecone-omgeving aan bij OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2We kijken samen welke toegang beschikbaar is.
- 3Leg vast wie welke goedkeuring doet.
- 4Begin met het opvolgen van vastgelopen goedkeuringen.
Veelgestelde vragen over Basecone
Nee. Goedkeuren is een bevoegdheid met een handtekening eraan. Hij meldt wat wacht en bij wie.
Bij één goedkeurder met een volle agenda. Dat is zichtbaar zodra iemand het per persoon uitsplitst.
Ja, op basis van hoe vergelijkbare facturen eerder zijn geboekt.
Hij meldt facturen waar korting op zit voordat de termijn verstrijkt — daar loopt het meeste geld weg.
Het adres verwijst door naar Wolters Kluwer en die pagina weigerde ons. We verzinnen niets.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.