AFAS Software
ERP, HR en financiën in één systeem — OPSY werkt er dagelijks in mee.
AFAS draait bij veel Nederlandse organisaties als één systeem voor financiën, HR en projecten. OPSY werkt erin als collega: hij verwerkt inkoopfacturen, houdt projectadministratie bij en haalt de cijfers op die je vraagt. Wat naar buiten gaat, legt hij eerst aan je voor.
Ja, OPSY kan AFAS Software gebruiken: hij leest en schrijft in AFAS Software via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
AFAS Software is een Nederlands ERP-pakket dat financiën, HR, salarisadministratie, CRM, orders, projecten en workflowbeheer in één systeem samenbrengt. Het uitgangspunt is één systeem en één manier van werken, in plaats van losse pakketten die aan elkaar geknoopt worden. Naast de volledige ERP-suite biedt AFAS lichtere varianten: AFAS Direct voor het MKB en AFAS SB voor de boekhouding. Volgens AFAS gebruiken ruim 14.000 organisaties het pakket en wordt er maandelijks salaris verwerkt voor 3,8 miljoen werkenden. De software wordt ingezet door organisaties van MKB tot enterprise, in uiteenlopende sectoren.
Stand: 2026. Bron: afas.nl
Alles staat in AFAS, alleen moet iemand het er eerst in zetten. OPSY haalt inkoopfacturen uit de mailbox, herkent leverancier en bedrag en zet de boekingen klaar. De administratie keurt in één scherm goed in plaats van elke factuur over te typen.
Een projectleider wil weten of hij nog binnen budget zit, maar de uren zijn nog niet verwerkt. OPSY houdt de projectadministratie bij en meldt het zodra de bestede uren richting het afgesproken budget lopen — niet pas bij de nacalculatie.
Vragen over verlofsaldo en declaraties gaan allemaal naar dezelfde HR-medewerker. OPSY beantwoordt ze uit AFAS, binnen de rechten van degene die het vraagt, en zet meldingen door die wél een mens nodig hebben.
Jij bepaalt wat OPSY in AFAS Software mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Ja, als je hem schrijfrechten geeft. Standaard staat de koppeling op alleen-lezen en bereidt hij de boeking alleen voor. Je ziet per boeking waarop hij zich baseert voordat je goedkeurt.
Je zet de koppeling aan bij Instellingen › Koppelingen; je AFAS-beheerder zet daarna een connector klaar met de rechten die OPSY nodig heeft. Dat is eenmalig werk van je beheerder.
Alleen de administraties en onderdelen die je toewijst. HR-gegevens zijn extra afgeschermd: OPSY toont een medewerker alleen wat die medewerker zelf ook mag zien.
Nee. Salarisverwerking is een handeling met grote gevolgen en staat buiten wat OPSY mag uitvoeren. Hij kan er wel gegevens uit lezen als je hem dat recht geeft, bijvoorbeeld voor een bezettingsrapportage.
Ja. Je wijst per team of project toe welke administraties meedoen. Een klantproject ziet daardoor alleen de administratie die erbij hoort.
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.
