Administratiekantoor
Twintig administraties, één die afwijkt
Bij één klant staat een post structureel anders geboekt. OPSY vergelijkt de administraties en meldt de uitschieter.
Asperion
Boekhouding & financeNederlandKant-en-klaar
Online boekhouden en factureren — OPSY doet het invoerwerk.
Asperion koppelen aan OPSY
Asperion is de boekhouding van veel zzp'ers, MKB-bedrijven en accountantskantoren. OPSY neemt het invoerwerk over: hij verwerkt bonnen, koppelt banktransacties en controleert de periode voordat de aangifte eruit gaat.
Ja, OPSY kan Asperion gebruiken: hij leest en schrijft in Asperion via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Asperion?
Asperion is Nederlandse cloudsoftware voor online boekhouden en factureren, gericht op zzp'ers, MKB en accountancy. Er zijn automatische bankkoppelingen met onder meer ABN AMRO, ING, Rabobank, Knab en bunq. OCR-herkenning verwerkt bonnen en facturen, en er is een mobiele app voor iOS en Android. Uren- en kilometerregistratie zitten erin, net als functionaliteit voor de btw-aangifte. Met de module inTrade komt er handels- en voorraadbeheer bij. Asperion richt zich op zzp'ers, MKB-bedrijven, accountants en boekhouders, en op stichtingen en verenigingen. Er is een API-partnerprogramma.
Stand: 2026. Bron: asperion.nl
Wat OPSY doet in Asperion
- ✓Klantadministraties naast elkaar zetten — waar wijkt er één af
- ✓Aanleverritme bewaken — welke klant loopt achter
- ✓Rekeningschema's uniform houden — afwijkingen per administratie
- ✓Terugkerende boekingen bewaken — wat mist er deze maand
- ✓Rapportages voorbereiden — per klant, in jouw opzet
- ✓Toegang per administratie regelen — wie mag waarbij
Zo werkt het in de praktijk
Boekhoudkantoor
Een terugkerende boeking die uitviel
Elke maand dezelfde post, en deze maand niet. OPSY merkt het op voordat de rapportage naar de klant gaat.
Accountancy
Een medewerker met te veel toegang
Iemand kan bij administraties waar hij niets mee doet. OPSY brengt de toegangen per administratie in kaart.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Asperion mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: boekingen, facturen, relaties, banktransacties en voorraad
- Schrijven: boekingen en conceptfacturen aanmaken
- Nooit: btw-aangifte definitief indienen
- Nooit: de administratie afsluiten
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Asperion
- 1Zet de koppeling Asperion aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Vraag bij Asperion een API-toegang aan via hun partnerprogramma.
- 3Kies welke administratie meedoet.
- 4Loop de eerste boekingen na zodat hij je grootboekindeling leert kennen.
Veelgestelde vragen over Asperion
Ja, als je hem schrijfrechten geeft. Hij kiest de grootboekrekening op basis van je eerdere boekingen en legt voor wat hij niet zeker weet.
Asperion werkt met een API-partnerprogramma; je vraagt daar toegang voor aan en geeft die op bij Instellingen › Koppelingen.
De administratie die je toewijst en de onderdelen waar je hem recht op geeft.
Ja. Naast de boekhouding kan OPSY openstaande contributies signaleren en herinneringen opstellen die jij goedkeurt.
Nee. Hij controleert de periode en meldt wat ontbreekt; indienen blijft bij jou of je boekhouder.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.