Coachpraktijk
Een boeking die alleen in de agenda staat
Je klantsysteem weet niets van de afspraak. OPSY zet hem door met het formulier erbij.
YouCanBookMe
E-mail & agendaKant-en-klaar
Online geboekt worden — met de opvolging erachter geregeld.
YouCanBookMe koppelen aan OPSY
YouCanBookMe laat klanten zelf een afspraak inplannen in je agenda. OPSY doet wat daarna komt: voorbereiden, bevestigen, no-shows opvolgen en de afspraak in je eigen systemen zetten.
Ja, OPSY kan YouCanBookMe gebruiken: hij leest en schrijft in YouCanBookMe via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is YouCanBookMe?
YouCanBookMe is de online planningsoplossing gemaakt voor kleine bedrijven. De onderdelen zijn aanpasbare boekingspagina's met eigen huisstijl, beheer van beschikbaarheid en afspraaktypen, betaalverwerking via Stripe, Apple Pay en Google Pay, automatische meldingen per e-mail en sms, agenda-integraties, polls voor afspraken en ondersteuning voor online vergaderingen, plus analytics en aanpasbare boekingsformulieren. De doelgroep bestaat uit kleine bedrijven, zelfstandigen en teams, met genoemde sectoren als coaching, fotografie, schoonheidszorg, financiële dienstverlening, onderwijs, zorg en recruitment. Er is API-documentatie via ycbm.stoplight.io.
Stand: 2026. Bron: youcanbook.me
Wat OPSY doet in YouCanBookMe
- ✓Afspraken doorzetten — naar je CRM of dossier
- ✓Voorbereiding klaarzetten — wat weet je al van deze persoon
- ✓No-shows opvolgen — met een voorstel voor een nieuwe afspraak
- ✓Betalingen afstemmen — geboekt naast betaald
- ✓Beschikbaarheid bewaken — gaten en overboekingen
- ✓Rapportage samenstellen — boekingen en opkomst per periode
Zo werkt het in de praktijk
Zorgpraktijk
Een no-show zonder opvolging
Iemand komt niet en er gebeurt niets. OPSY bereidt een nieuw voorstel voor.
Fotograaf
Een betaling die niet binnenkwam
De afspraak is geboekt maar niet betaald. OPSY signaleert het verschil.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in YouCanBookMe mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: boekingen, formulieren, beschikbaarheid en betaalstatus
- Schrijven: taken en concept-berichten
- Nooit: afspraken annuleren of verzetten
- Nooit: betalingen terugstorten
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je YouCanBookMe
- 1Zet de koppeling YouCanBookMe aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak toegang aan volgens ycbm.stoplight.io.
- 3Kies welke boekingspagina's meedoen.
- 4Koppel je CRM of dossiersysteem.
Veelgestelde vragen over YouCanBookMe
Nee. Een afspraak raakt iemands agenda; verzetten of annuleren blijft bij jou.
Er is API-documentatie via ycbm.stoplight.io. Je maakt toegang aan en geeft die op.
De boekingspagina's en afspraken die je toewijst.
Hij signaleert ze en bereidt een nieuw voorstel voor — het nabellen blijft mensenwerk.
Juist dan. Voorbereiden en opvolgen rond afspraken is precies het werk dat naast het echte werk blijft liggen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.