Calendly logo

Calendly

E-mail & agendaKant-en-klaar

Afspraken die vanzelf in je agenda en je CRM landen.

Calendly koppelen aan OPSY

Calendly laat anderen een moment in je agenda kiezen. OPSY pakt op wat daarna komt: hij zet de afspraak in je CRM, bereidt de context voor en volgt op wat er is besproken. Zo is een geboekt gesprek meer dan een blokje in je agenda.

Ja, OPSY kan Calendly gebruiken: hij leest en schrijft in Calendly via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.

Wat is Calendly?

Calendly is een planningsdienst waarmee anderen via een boekingslink een moment in je agenda kiezen, met controle over je beschikbaarheid en de inrichting daarvan. Er is een AI-assistent, Callie, die plant zonder dat je van tool hoeft te wisselen, en een Notetaker die vergaderingen samenvat en vervolgacties oplevert. Betalen kan direct bij de boeking. Calendly noemt meer dan 150 integraties, waaronder Zoom, Google Calendar, Slack en Teams. Het wordt gebruikt door individuen, kleine bedrijven en grote organisaties, met inrichtingen voor sales, marketing, customer success en recruitment. Er is publieke developer-documentatie.

Stand: 2026. Bron: calendly.com

Wat OPSY doet in Calendly

  • Geboekte afspraken in het CRM zettenbij de juiste contactpersoon of deal
  • Voorbereiding klaarzettende laatste mailwisseling en openstaande punten
  • No-shows signalereneen afspraak waarbij niemand kwam opdagen
  • Opvolging aanmakeneen taak of vervolgafspraak na het gesprek
  • Nieuwe contacten aanmakenuit de gegevens die bij de boeking zijn ingevuld
  • Boekingspatronen samenvattenwelke gesprekstypes toenemen en welke afnemen

Zo werkt het in de praktijk

Softwarebedrijf

Een geboekt gesprek waar niemand zich op voorbereidt

Een prospect boekt via de link en de verkoper ziet het pas op de dag zelf. OPSY zet vooraf klaar wat er bekend is: eerdere contacten, de website van het bedrijf en wat er in het formulier is ingevuld.

Zakelijke dienstverlening

Afspraken die niet in het CRM belanden

Gesprekken staan in de agenda maar niet bij de deal. OPSY legt de afspraak vast bij de juiste contactpersoon, zodat de historie klopt zonder dat iemand overtypt.

Recruitment

Kennismakingen zonder opvolging

Na een goed gesprek gebeurt er twee weken niets. OPSY maakt direct na de afspraak een opvolgtaak aan met de afspraken uit het gesprek erin.

Rechten en controle

Jij bepaalt wat OPSY in Calendly mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.

  • Lezen: geboekte afspraken, deelnemers en formulierantwoorden
  • Schrijven: geen wijzigingen in Calendly zelf
  • Schrijven: afspraken en taken in je andere systemen
  • Nooit: afspraken annuleren of verzetten zonder akkoord

Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.

Zo koppel je Calendly

  1. 1Zet de koppeling Calendly aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
  2. 2Log in met je Calendly-account en autoriseer de organisatie.
  3. 3Kies welke gesprekstypes meedoen — bijvoorbeeld alleen verkoopgesprekken.
  4. 4Koppel je CRM als je wilt dat afspraken daar automatisch landen.

Veelgestelde vragen over Calendly

Niet zonder akkoord. Een wijziging bereikt de persoon die geboekt heeft, en dat is contact naar buiten. Hij stelt het voor, jij bevestigt.

Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Calendly-account en autoriseer je de organisatie. Daarna kies je welke gesprekstypes meedoen.

De geboekte afspraken van de gesprekstypes die je toewijst, met de deelnemers en de antwoorden op je boekingsformulier.

Ja, als dat CRM ook gekoppeld is. Hij legt de afspraak vast bij de juiste contactpersoon of deal, met de gegevens uit het boekingsformulier erbij.

Nee. Callie helpt bij het plannen zelf; OPSY doet wat daarna komt — voorbereiden, vastleggen in andere systemen en opvolgen.

Staat jouw tool ertussen?

Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.