MKB-breed
Een betaling zonder factuur
Er komt geld binnen dat nergens aan hangt. OPSY doet een voorstel op basis van bedrag, datum en omschrijving.
Xero
Boekhouding & financeMaatwerk
Boekhouden zonder dat er iets blijft liggen.
Xero koppelen aan OPSY
Xero is bij ons ingedeeld als online boekhoudsoftware. De productbeschrijving konden we niet nalezen, maar wat OPSY in een boekhouding doet staat wel vast: mutaties matchen, openstaande posten bewaken en signaleren wat niet klopt voordat de accountant het vindt.
Ja, OPSY kan Xero gebruiken: hij leest en schrijft in Xero via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Xero?
Het afletteren van de bank is het werk waar elke boekhouding op vastloopt. Negentig procent gaat vanzelf en tien procent kost de hele middag: een betaling die drie facturen tegelijk dekt, een bedrag dat net niet klopt door bankkosten, en een overboeking waarvan niemand weet waar hij vandaan komt. Xero is een van de pakketten waarin dit gebeurt; hun site was tijdens het schrijven niet beschikbaar, dus de functies laten we onbeschreven. Wat hier staat gaat over die laatste tien procent.
Stand: 2026. Bron: xero.com
Wat OPSY doet in Xero
- ✓Bankmutaties matchen — met facturen en bonnen
- ✓Openstaande posten bewaken — met de leeftijd per debiteur
- ✓Ontbrekende bonnen opvragen — een concept naar de collega die uitgaf
- ✓Dubbele betalingen signaleren — voordat het geld weg is
- ✓Btw-controle vooraf — posten die eruit springen
- ✓Maandafsluiting voorbereiden — wat moet er nog gebeuren
Zo werkt het in de praktijk
Klein bedrijf
Bonnen die nooit worden ingeleverd
Er zijn uitgaven gedaan zonder onderliggend stuk. OPSY vraagt ze op bij degene die betaalde.
Dienstverlening
Een maandafsluiting die uitloopt
Elke maand blijkt op het laatst wat te ontbreken. OPSY levert de lijst een week eerder.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Xero mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: mutaties, facturen, bonnen en openstaande posten die je vrijgeeft
- Schrijven: boekingsvoorstellen en concept-berichten
- Nooit: boekingen definitief maken of betalingen doen
- Nooit: administraties of stukken verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Xero
- 1Meld je Xero-administratie aan bij OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2We kijken samen welke toegang beschikbaar is.
- 3Kies welke administraties meedoen.
- 4Begin met het matchen van bankmutaties.
Veelgestelde vragen over Xero
Hij doet een voorstel per mutatie, met de reden erbij. Bevestigen doe jij.
Die komt op een korte lijst met wat hij wél weet: van wie, welk bedrag, welke facturen er in de buurt komen.
Ja, en ook betalingen die meerdere facturen tegelijk dekken — daar gaat de meeste tijd in zitten.
De mutaties van de administraties die je toewijst, en alleen om te lezen.
De site was niet beschikbaar. We schrijven liever niets dan iets dat we niet hebben kunnen nalezen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.