WeFact logo

WeFact

Boekhouding & financeNederlandKant-en-klaar

Facturen, abonnementen en debiteuren — OPSY houdt ze bij.

WeFact koppelen aan OPSY

WeFact is de facturatie en administratie van veel Nederlandse ondernemers. OPSY werkt erin mee: hij verwerkt inkoopfacturen, stelt verkoopfacturen op en signaleert abonnementen die niet zijn geïnd. Versturen gebeurt na jouw akkoord.

Ja, OPSY kan WeFact gebruiken: hij leest en schrijft in WeFact via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.

Wat is WeFact?

WeFact is Nederlandse software voor online factureren en administratie. Je maakt er facturen en offertes in met je eigen huisstijl, en inkoopfacturen worden gescand en herkend. Abonnementen en terugkerende facturatie zitten erin, net als een PSD2-bankkoppeling en voorraadbeheer voor producten. Er is CRM-functionaliteit met taken en contactmomenten, en koppelingen met boekhoudsoftware. WeFact richt zich op zzp'ers, kleine bedrijven met tien tot tweehonderd facturen per maand, middelgrote bedrijven met tweehonderd tot duizend facturen, partijen met hogere volumes en directeur-grootaandeelhouders. Er is een publieke API met documentatie op developer.wefact.com.

Stand: 2026. Bron: wefact.nl

Wat OPSY doet in WeFact

  • Inkoopfacturen verwerkenleest leverancier, bedrag en btw en zet de boeking klaar
  • Verkoopfacturen opstellenuit een offerte, order of geschreven uren
  • Abonnementsfacturatie bewakenmeldt termijnen die niet zijn verstuurd of geïnd
  • Openstaande posten opvolgensignaleert wat over de betaaltermijn is
  • Banktransacties koppelenlegt betalingen naast openstaande facturen
  • Voorraadstanden controlerenlegt verkochte producten naast de voorraad

Zo werkt het in de praktijk

Dienstverlener met abonnementen

Een abonnementstermijn die overslaat

Een terugkerende factuur wordt niet verstuurd door een fout in de reeks, en dat valt pas op bij de kwartaalcijfers. OPSY vergelijkt de verwachte termijnen met wat er echt is verstuurd en meldt de gaten.

Kleine onderneming

Inkoopfacturen die per week worden ingehaald

De facturen stapelen zich op tot iemand er tijd voor maakt. OPSY verwerkt ze dagelijks en legt alleen voor wat hij niet zeker weet.

Zakelijke dienstverlening

Debiteuren die pas laat worden nagebeld

Een factuur staat 45 dagen open zonder dat iemand het merkt. OPSY kijkt dagelijks mee en stelt een herinnering op in jouw toon.

Rechten en controle

Jij bepaalt wat OPSY in WeFact mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.

  • Lezen: facturen, offertes, abonnementen, relaties en banktransacties
  • Schrijven: inkoopboekingen en conceptfacturen aanmaken
  • Nooit: facturen versturen zonder akkoord
  • Nooit: abonnementen wijzigen of beëindigen

Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.

Zo koppel je WeFact

  1. 1Zet de koppeling WeFact aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
  2. 2Maak in WeFact een API-sleutel aan en geef die op in OPSY.
  3. 3Bepaal of OPSY alleen mag lezen of ook mag boeken en factureren.
  4. 4Loop de eerste boekingen na zodat hij je indeling leert kennen.

Veelgestelde vragen over WeFact

Ja, als concept. Hij stelt de factuur op met de juiste klant, regels en btw; versturen gebeurt na jouw akkoord.

In WeFact maak je een API-sleutel aan en die geef je op bij Instellingen › Koppelingen. De documentatie staat op developer.wefact.com.

De administratie die je toewijst, met facturen, offertes, abonnementen, relaties en banktransacties.

Nee. Een abonnement aanpassen raakt direct wat een klant betaalt; dat blijft bij een mens. Hij signaleert wel als een termijn niet is verstuurd of geïnd.

Ja. WeFact koppelt zelf al met boekhoudsoftware; OPSY kijkt of beide kanten kloppen en meldt wat er tussen wal en schip valt.

Staat jouw tool ertussen?

Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.