Een abonnementstermijn die overslaat
Een terugkerende factuur wordt niet verstuurd door een fout in de reeks, en dat valt pas op bij de kwartaalcijfers. OPSY vergelijkt de verwachte termijnen met wat er echt is verstuurd en meldt de gaten.
WeFact
Facturen, abonnementen en debiteuren — OPSY houdt ze bij.
WeFact is de facturatie en administratie van veel Nederlandse ondernemers. OPSY werkt erin mee: hij verwerkt inkoopfacturen, stelt verkoopfacturen op en signaleert abonnementen die niet zijn geïnd. Versturen gebeurt na jouw akkoord.
Ja, OPSY kan WeFact gebruiken: hij leest en schrijft in WeFact via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
WeFact is Nederlandse software voor online factureren en administratie. Je maakt er facturen en offertes in met je eigen huisstijl, en inkoopfacturen worden gescand en herkend. Abonnementen en terugkerende facturatie zitten erin, net als een PSD2-bankkoppeling en voorraadbeheer voor producten. Er is CRM-functionaliteit met taken en contactmomenten, en koppelingen met boekhoudsoftware. WeFact richt zich op zzp'ers, kleine bedrijven met tien tot tweehonderd facturen per maand, middelgrote bedrijven met tweehonderd tot duizend facturen, partijen met hogere volumes en directeur-grootaandeelhouders. Er is een publieke API met documentatie op developer.wefact.com.
Stand: 2026. Bron: wefact.nl
Een terugkerende factuur wordt niet verstuurd door een fout in de reeks, en dat valt pas op bij de kwartaalcijfers. OPSY vergelijkt de verwachte termijnen met wat er echt is verstuurd en meldt de gaten.
De facturen stapelen zich op tot iemand er tijd voor maakt. OPSY verwerkt ze dagelijks en legt alleen voor wat hij niet zeker weet.
Een factuur staat 45 dagen open zonder dat iemand het merkt. OPSY kijkt dagelijks mee en stelt een herinnering op in jouw toon.
Jij bepaalt wat OPSY in WeFact mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Ja, als concept. Hij stelt de factuur op met de juiste klant, regels en btw; versturen gebeurt na jouw akkoord.
In WeFact maak je een API-sleutel aan en die geef je op bij Instellingen › Koppelingen. De documentatie staat op developer.wefact.com.
De administratie die je toewijst, met facturen, offertes, abonnementen, relaties en banktransacties.
Nee. Een abonnement aanpassen raakt direct wat een klant betaalt; dat blijft bij een mens. Hij signaleert wel als een termijn niet is verstuurd of geïnd.
Ja. WeFact koppelt zelf al met boekhoudsoftware; OPSY kijkt of beide kanten kloppen en meldt wat er tussen wal en schip valt.
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.