Groothandel
Een factuur die niet klopt met de bestelling
De leverancier factureert meer dan er is geleverd. OPSY legt order, pakbon en factuur naast elkaar en meldt het verschil voordat er wordt betaald.
Visma.net ERP
Boekhouding & financeKant-en-klaar
ERP voor financiën en logistiek — OPSY houdt de keten sluitend.
Visma.net ERP koppelen aan OPSY
Visma.net ERP brengt financiën, logistiek en projecten samen. OPSY werkt erin mee: hij boekt inkoopfacturen bij de juiste order, bewaakt projecten tegen hun budget en signaleert voorraad die opraakt. Wat naar buiten gaat, keur jij goed.
Ja, OPSY kan Visma.net ERP gebruiken: hij leest en schrijft in Visma.net ERP via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Visma.net ERP?
Visma.net is een cloudgebaseerd ERP- en boekhoudsysteem, gericht op bedrijven die handmatige processen willen automatiseren. Het bevat financiën met automatische facturering, bankintegratie en rapportage; logistiek met voorraadbeheer, verkoop en inkoop; projectadministratie; en lonen en HR. Er is AI-ondersteuning, onder meer via Claude en Microsoft Copilot, en functionaliteit voor klimaatrapportage, rapportage en budgettering. Visma.net richt zich op middelgrote tot grote bedrijven die willen standaardiseren in financiën en logistiek, zonder veel maatwerk. De productsite is Noorstalig; er is een API-sectie en een ISV-partnerprogramma, en het systeem gebruikt de open MCP-standaard voor AI-integratie.
Stand: 2026. Bron: vismasoftware.no
Wat OPSY doet in Visma.net ERP
- ✓Inkoopfacturen inboeken — gekoppeld aan de juiste inkooporder
- ✓Order, levering en factuur naast elkaar leggen — meldt wat niet klopt
- ✓Projectbudget bewaken — signaleert projecten die richting hun marge lopen
- ✓Voorraad bewaken — meldt wat opraakt tegen het verkooptempo
- ✓Openstaande posten opvolgen — signaleert wat over de betaaltermijn is
- ✓Rapportages opvragen — over de modules die je hebt aangezet
Zo werkt het in de praktijk
Projectorganisatie
Projecten die over budget lopen
De kosten stapelen zich op en dat blijkt bij de nacalculatie. OPSY vergelijkt bestede uren en inkoop met het budget en meldt het terwijl er nog te sturen valt.
Productiebedrijf
Voorraad die te laat wordt aangevuld
Een artikel raakt op terwijl er orders open staan. OPSY rekent verkooptempo tegen voorraad en levertijd en meldt op tijd wat bijbesteld moet worden.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Visma.net ERP mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: financiën, logistiek, projecten en inkoop
- Schrijven: inkoopboekingen en conceptfacturen aanmaken
- Nooit: perioden afsluiten
- Nooit: salarisgegevens wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Visma.net ERP
- 1Zet de koppeling Visma.net aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder een API-toegang met de juiste rechten klaarzetten.
- 3Kies welke modules meedoen: financiën, logistiek of projecten.
- 4Loop de eerste boekingen na zodat hij je rekeningschema leert kennen.
Veelgestelde vragen over Visma.net ERP
Ja, als je hem schrijfrechten geeft op de betreffende module. Hij legt voor wat hij niet zeker weet in plaats van een gok in te boeken.
Via Instellingen › Koppelingen; je beheerder zet een API-toegang klaar met de rechten die OPSY nodig heeft.
De modules die je aanzet en waar de gekoppelde toegang recht op geeft. Salarisgegevens laat je er doorgaans buiten.
De productinformatie staat op de Noorse site van Visma; het systeem wordt vooral in Scandinavië ingezet. Voor een Nederlandse omgeving is het verstandig eerst met Visma af te stemmen wat er beschikbaar is.
Nee. Een periode afsluiten is onomkeerbaar en raakt de rapportage; dat blijft bij de controller.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.