Zakelijke dienstverlening
Een project dat over het budget gaat
De uren lopen op en niemand grijpt in. OPSY meldt het bij het passeren van de grens.
Unit4
Boekhouding & financeNederlandMaatwerk
Bedrijfssoftware voor dienstverlening en publieke sector.
Unit4 koppelen aan OPSY
Unit4 is bij ons ingedeeld als bedrijfssoftware en ERP. De productbeschrijving konden we niet nalezen; het werk in dit soort omgevingen wel: projecten die uitlopen, goedkeuringen die vastlopen en verantwoording die op tijd rond moet zijn.
Ja, OPSY kan Unit4 gebruiken: hij leest en schrijft in Unit4 via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Unit4?
Bij dienstverlening is het project de eenheid waarin alles samenkomt: uren, kosten, facturatie en de marge die pas achteraf blijkt. Het lastige is dat een project zelden in één keer misgaat. Het loopt geleidelijk uit, tien procent per keer, en op het moment dat het opvalt is de opdrachtgever al niet meer bij te praten. Unit4 levert software voor deze omgevingen; hun site weigerde ons de toegang, dus we beschrijven het pakket niet. Wat volgt gaat over vroeg signaleren.
Stand: 2026. Bron: unit4.com
Wat OPSY doet in Unit4
- ✓Projectuitloop signaleren — besteed naast begroot
- ✓Goedkeuringen opvolgen — wat wacht op wie
- ✓Verantwoording voorbereiden — wat moet er wanneer worden aangeleverd
- ✓Ontbrekende uren melden — voor de facturatie of de afsluiting
- ✓Subsidie- en contracttermijnen bewaken — data die je niet mag missen
- ✓Rapportage samenstellen — per project en per afdeling
Zo werkt het in de praktijk
Publieke sector
Een verantwoording met een deadline
Er moet worden aangeleverd en de stukken zijn niet compleet. OPSY bewaakt het.
Non-profit
Goedkeuringen die vastlopen
Een aanvraag blijft bij één afwezige persoon liggen. OPSY meldt het bij de vervanger.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Unit4 mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: projecten, uren, budgetten en goedkeuringen die je vrijgeeft
- Schrijven: taken en concept-berichten
- Nooit: goedkeuren, boeken of budgetten wijzigen
- Nooit: projectgegevens verwijderen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Unit4
- 1Meld je Unit4-omgeving aan bij OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2We kijken samen welke toegang beschikbaar is.
- 3Kies welke projecten en afdelingen meedoen.
- 4Begin met het bewaken van projectbudgetten.
Veelgestelde vragen over Unit4
Nee. Goedkeuren is een bevoegdheid; hij meldt wat wacht en bij wie.
Bij de eerste vijftig procent, niet bij honderd. Op het eerste moment is het nog een gesprek met de opdrachtgever.
Bijhouden waar ze vandaan komen. Meestal is dat één type werk dat structureel wordt weggegeven.
Alleen de onderdelen die je toewijst; de rest blijft onzichtbaar.
De site gaf ons geen toegang tijdens het samenstellen. Dat deel vullen we later aan.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.