Communicatiebureau
Werk dat af is maar niet gefactureerd
Een project staat op afgerond en blijft daar staan. OPSY signaleert het, verzamelt de factureerbare uren en kosten en zet de conceptfactuur klaar. Eén akkoord en de factuur gaat de deur uit.
Teamleader
CRM & verkoopBelgiëKant-en-klaar
Van eerste contact tot factuur — OPSY houdt de keten sluitend.
Teamleader koppelen aan OPSY
Teamleader brengt CRM, offertes, projecten en facturatie samen. OPSY werkt in die keten mee: hij legt gesprekken vast, zet offertes klaar en zorgt dat geleverd werk ook echt gefactureerd wordt. Versturen gebeurt na jouw akkoord.
Ja, OPSY kan Teamleader gebruiken: hij leest en schrijft in Teamleader via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Teamleader?
Teamleader is een bedrijfsplatform dat CRM, facturatie, offertes, projectmanagement en planning in één omgeving samenbrengt. Klantgegevens staan in het CRM, offertes kunnen digitaal worden ondertekend en facturen worden opgevolgd tot betaling. Projectmanagement bewaakt budget en deadlines, en er is uitgavenbeheer, rapportage en inzicht in de werkbelasting van het team. Teamleader levert verschillende varianten: Focus voor ondernemers en kleine teams, One en Dexxter voor zelfstandigen en Orbit voor bureaus vanaf ongeveer twintig medewerkers. Er is publieke API-documentatie beschikbaar op developer.teamleader.eu.
Stand: 2026. Bron: teamleader.eu
Wat OPSY doet in Teamleader
- ✓Gespreksnotities vastleggen — bij het juiste bedrijf of contactpersoon
- ✓Offertes klaarzetten — uit de afspraken in het gesprek en jullie standaardregels
- ✓Deals bijwerken — fase, bedrag en verwachte sluitingsdatum
- ✓Geleverd werk factureren — signaleert projecten die klaar zijn maar nog niet gefactureerd
- ✓Projecturen bewaken — meldt wanneer de bestede uren richting het budget lopen
- ✓Openstaande facturen opvolgen — met een herinnering die jij goedkeurt
Zo werkt het in de praktijk
Architectenbureau
Offertes die dagen op zich laten wachten
Na een goed gesprek moet er een offerte komen, maar die schuift door. OPSY stelt hem samen uit de afspraken en jullie standaardregels en legt hem dezelfde dag voor aan de accountmanager.
IT-dienstverlener
Een project dat over het budget loopt
De bestede uren lopen op zonder dat iemand het merkt. OPSY volgt de urenregistratie tegen het projectbudget en meldt het op tijd, niet pas bij de nacalculatie.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Teamleader mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: bedrijven, contacten, deals, offertes, projecten en facturen
- Schrijven: notities, deals en conceptofferten
- Schrijven: conceptfacturen opstellen (versturen na akkoord)
- Nooit: facturen of offertes versturen zonder goedkeuring
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Teamleader
- 1Zet de koppeling Teamleader aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Teamleader-account en autoriseer de omgeving.
- 3Kies welke onderdelen meedoen: CRM, projecten, facturatie of alles.
- 4Laat hem eerst notities en offertes klaarzetten voordat je facturatie aanzet.
Veelgestelde vragen over Teamleader
Ja, als concept. Hij verzamelt de factureerbare uren en kosten en zet de factuur klaar; versturen gebeurt na jouw akkoord. Zo verdwijnt het uitzoekwerk zonder dat de controle wegvalt.
Via Instellingen › Koppelingen log je in met je Teamleader-account en autoriseer je de omgeving. Daarna kies je welke onderdelen meedoen.
De onderdelen die je toewijst — bijvoorbeeld wel het CRM en de projecten, maar niet de facturatie. Wat je niet toewijst is voor hem niet vindbaar.
Ja. Teamleader is een Belgisch platform en OPSY werkt in Nederland en België. Btw-regels en facturatievereisten verschillen per land; OPSY volgt de instellingen zoals ze in jouw Teamleader-omgeving staan.
Niet zonder akkoord. Een offerte is een aanbod naar buiten; je ziet het document en de ontvanger voordat er iets weggaat.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.