Freelancer of bureau
Een voorstel dat is geopend maar niet gelezen
De ontvanger opent het en klapt na twintig seconden weg. OPSY meldt dat, zodat je weet dat nabellen iets anders vraagt dan wanneer iemand het hele stuk heeft doorgenomen.
Better Proposals
CRM & verkoopKant-en-klaar
Voorstellen als weblink, opgevolgd tot er getekend is.
Better Proposals koppelen aan OPSY
Better Proposals verstuurt je voorstellen als weblink in plaats van als pdf, en houdt bij wat de ontvanger doet. OPSY stelt ze samen uit je sjabloon en gegevens, en meldt wanneer er wel gekeken maar niet getekend wordt.
Ja, OPSY kan Better Proposals gebruiken: hij leest en schrijft in Better Proposals via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Better Proposals?
Better Proposals is online offertesoftware waarmee bedrijven professionele documenten maken, versturen en digitaal laten ondertekenen. Voorstellen worden als weblink verstuurd in plaats van als pdf-bijlage, en het systeem houdt bij wanneer ze worden geopend en hoe ze worden gelezen. Er zijn automatische vervolgmeldingen, digitale handtekeningen, formulieren voor klant-onboarding en teambeheer met rollen en rechten. Volgens Better Proposals wordt het gebruikt door meer dan tienduizend grote merken, kleine bedrijven en zelfstandigen die offertes en contracten versturen. Er is een API-sectie op hun website.
Stand: 2026. Bron: betterproposals.io
Wat OPSY doet in Better Proposals
- ✓Voorstellen klaarzetten — uit een sjabloon, met de afspraken uit het gesprek
- ✓Gegevens invullen — klantnaam, bedragen en voorwaarden uit je CRM
- ✓Leesgedrag melden — wanneer geopend, welke onderdelen bekeken
- ✓Opvolging voorbereiden — een bericht in jouw toon, ter goedkeuring
- ✓Getekende voorstellen doorzetten — naar je project- of factuursysteem
- ✓Onboardingformulieren opvolgen — signaleert wat een klant nog niet heeft ingevuld
Zo werkt het in de praktijk
Dienstverlening
Onboarding die stilvalt
Na de handtekening moet de klant nog een formulier invullen en dat blijft liggen. OPSY signaleert het en stelt een herinnering op.
Klein bedrijf
Voorstellen die met de hand worden opgebouwd
Elke offerte begint bij een leeg sjabloon. OPSY vult hem uit het CRM en de gesprekafspraken en legt hem voor.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Better Proposals mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: voorstellen, sjablonen, status en leesgedrag
- Schrijven: conceptvoorstellen opstellen uit een sjabloon
- Nooit: voorstellen versturen zonder akkoord
- Nooit: namens iemand ondertekenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Better Proposals
- 1Zet de koppeling Better Proposals aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak een API-toegang aan en geef die op in OPSY.
- 3Wijs de sjablonen aan waar hij mee mag werken.
- 4Koppel je CRM zodat hij de klantgegevens kan invullen.
Veelgestelde vragen over Better Proposals
Niet zonder akkoord. Je ziet het document en de ontvanger voordat er iets weggaat.
Via de API-sectie van Better Proposals maak je een toegang aan en die geef je op bij Instellingen › Koppelingen.
De voorstellen en sjablonen die je toewijst, met hun status en het leesgedrag van de ontvanger.
Hij meldt niet alleen dát iemand heeft gekeken maar ook hoe lang en waarnaar. Een voorstel dat twintig seconden open stond vraagt om een ander gesprek dan een dat helemaal is doorgenomen.
Better Proposals kan die zelf sturen. OPSY bereidt de persoonlijke opvolging voor — dat werkt anders dan een standaardherinnering.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.