Grote organisatie
Twee teams die dezelfde lijst bijhouden
Ze lopen uiteen en niemand weet welke klopt. OPSY vindt de dubbele gegevens.
SmartSuite
Documenten & kennisMaatwerk
Werkprocessen die aan elkaar hangen
SmartSuite koppelen aan OPSY
SmartSuite is een AI-native werkplatform dat de processen verbindt waarmee je bedrijf draait, gepositioneerd als verbonden platform voor governance en compliance. Verbinden is makkelijk beloofd en moeilijk bij te houden.
Ja, OPSY kan SmartSuite gebruiken: hij leest en schrijft in SmartSuite via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is SmartSuite?
SmartSuite beschrijft zichzelf als AI-native werkplatform dat de workflows verbindt die je bedrijf draaiende houden, met een positionering rond governance en compliance voor grotere organisaties. Wat een alles-in-één werkplatform in de praktijk oplevert is dat het snel groeit: elk team maakt zijn eigen ruimte, zijn eigen velden en zijn eigen manier van werken. Dat is de bedoeling en het leidt na een jaar tot een platform waarin niemand meer overziet wat er draait, welke processen op elkaar leunen en welke gegevens er dubbel worden bijgehouden.
Stand: 2026. Bron: smartsuite.com
Wat OPSY doet in SmartSuite
- ✓Processen inventariseren — wat draait er en van wie
- ✓Dubbele gegevens opsporen — twee teams, dezelfde lijst
- ✓Afhankelijkheden in kaart brengen — wat leunt waarop
- ✓Verlaten ruimtes melden — maanden geen activiteit
- ✓Toegang per ruimte toetsen — wie kan waarbij
- ✓Automatiseringen volgen — wat draait er stil
Zo werkt het in de praktijk
Projectorganisatie
Een ruimte van een afgerond project
Hij staat er nog met de toegang die er toen was. OPSY meldt verlaten ruimtes.
Zakelijke dienstverlening
Een automatisering die stil faalt
Hij draait niet meer en er komt geen melding. OPSY merkt het aan het uitblijven.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in SmartSuite mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot ruimtes en processen die je aanwijst
- Geen bevoegdheid om te wijzigen of te verwijderen
- Bestaande rechten blijven gelden
- Per ruimte af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je SmartSuite
- 1Bepaal welke ruimtes meedoen
- 2Neem met ons door hoe SmartSuite bij jou is ingericht
- 3Laat OPSY een inventarisatie maken
- 4Bespreek de dubbele gegevens met de betrokken teams, en ruim verlaten ruimtes op
Veelgestelde vragen over SmartSuite
Nooit. Hij maakt een lijst met onderbouwing.
Omdat twee lijsten van hetzelfde altijd uiteenlopen, en dan neemt iemand een beslissing op de verkeerde.
Die hebben we niet kunnen vaststellen; de koppeling loopt via een traject.
Alleen die je toewijst, binnen de bestaande rechten.
Nee. Hij meldt dat er een stil is gevallen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.