Financiële dienstverlening
Kennis achter strikte rechten
Niet iedereen mag alles zien, en dat maakt zoeken lastig. OPSY antwoordt binnen de rechten van de vrager: kan die het document zelf niet openen, dan krijgt hij er ook geen antwoord uit.
Box
Documenten & kennisKant-en-klaar
Content met rechten — OPSY doorzoekt wat jij vrijgeeft.
Box koppelen aan OPSY
Box is het contentplatform van veel grotere organisaties, met strakke rechten en naleving. OPSY doorzoekt de mappen die je vrijgeeft en antwoordt met het document erbij, altijd binnen de rechten van degene die vraagt.
Ja, OPSY kan Box gebruiken: hij leest en schrijft in Box via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Box?
Box is een platform voor intelligent contentbeheer, workflow en samenwerking, met AI-functionaliteit. Box AI levert inzichten uit content, Box AI Agents automatiseren workflows en Box Extract haalt gestructureerde gegevens uit documenten. Er is beveiligde samenwerking en functionaliteit voor elektronisch ondertekenen, met meer dan 1.500 app-integraties. Box richt zich op enterprise-organisaties in sectoren als bankwezen, overheid, life sciences, juridisch, verzekeringen, retail en media, en is daarnaast beschikbaar voor kleinere bedrijven en specifieke afdelingen. Er is een Box Content Platform met content-API's, een Developer Console, SDK's, API-referentie en een CLI.
Stand: 2026. Bron: box.com
Wat OPSY doet in Box
- ✓Documenten doorzoeken — en antwoorden met het bestand en de passage erbij
- ✓Gegevens uit documenten halen — voorwaarden uit een contract, cijfers uit een rapport
- ✓Documenten aanmaken — in de juiste map, met jullie naamgeving
- ✓Bijlagen wegzetten — een factuur of getekend stuk op de afgesproken plek
- ✓Verouderde documentatie signaleren — stukken die lang niet zijn bijgewerkt
- ✓Deelrechten controleren — meldt documenten die breder gedeeld staan dan bedoeld
Zo werkt het in de praktijk
Juridische afdeling
Contractvoorwaarden die niemand terugleest
Bij een geschil moet iemand het contract doorspitten. OPSY zoekt de bepaling op en geeft de passage met document en datum.
Overheid
Documenten die te breed gedeeld staan
Na een reorganisatie klopt de rechtenstructuur niet meer. OPSY meldt bestanden waarvan de deling afwijkt van jullie afspraak.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Box mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de mappen die je toewijst, binnen de rechten van de vrager
- Schrijven: documenten aanmaken en bijwerken in die mappen
- Nooit: bestanden verwijderen
- Nooit: deelrechten wijzigen of links naar buiten aanmaken
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Box
- 1Zet de koppeling Box aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in de Box Developer Console een app aan met de juiste scopes.
- 3Wijs de mappen aan die OPSY mag doorzoeken.
- 4Bepaal of hij alleen mag lezen of ook documenten mag aanmaken.
Veelgestelde vragen over Box
Ja, en dat is bij Box extra belangrijk omdat rechten er vaak fijnmazig zijn ingericht. Hij haalt niets op wat de vrager zelf niet mag zien.
In de Box Developer Console maak je een app aan met de benodigde scopes en die koppel je bij Instellingen › Koppelingen.
De mappen die je toewijst, en daarbinnen alleen wat de vrager mag inzien.
Nee. Verwijderen staat buiten wat hij mag. Hij kan wel signaleren dat er dubbelen staan of dat een document verouderd is.
Nee. Box AI werkt binnen Box; OPSY legt Box naast je andere systemen — je mail, je CRM, je administratie — en zet daar werk in gang.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.