Zorginstelling
Een intranet waar niemand iets in terugvindt
De procedures staan er, maar de zoekfunctie levert vijftig resultaten op. OPSY beantwoordt de vraag zelf, met de passage en het document erbij, in plaats van een lijst hits.
SharePoint
Documenten & kennisOPSY bouwt hem
De kennis op je intranet wordt een antwoord in plaats van een zoektocht.
SharePoint koppelen aan OPSY
SharePoint is bij veel organisaties het intranet en documentarchief. OPSY doorzoekt de sites die je hem toewijst en antwoordt met de passage en het document erbij. Zo komt vastgelegde kennis eindelijk bij de mensen die ernaar vragen.
Ja, OPSY kan SharePoint gebruiken: hij leest en schrijft in SharePoint via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is SharePoint?
SharePoint is het webplatform van Microsoft voor samenwerking en documentbeheer, en wordt vaak als intranet ingezet. Het bevat contentbeheer met verrijking via metadata, sitesjablonen en flexibele indelingen. Copilot is geïntegreerd voor het maken van content, en er is intelligente zoekfunctionaliteit. Organisaties kunnen eigen agents inrichten om kennis te delen. SharePoint werkt samen met de andere Microsoft 365-apps zoals Word, Excel en Teams. Het richt zich op organisaties van elke omvang die willen samenwerken, content beheren en een intranet inrichten, met nadruk op zorg, financiële dienstverlening en grotere bedrijven. Voor maatwerk is er het SharePoint Framework.
Stand: 2026. Bron: microsoft.com
Wat OPSY doet in SharePoint
- ✓Sites en documenten doorzoeken — en antwoorden met de passage en het document erbij
- ✓Procedures opzoeken — met de datum van de laatste wijziging erbij
- ✓Documenten aanmaken — in de juiste bibliotheek, met de metadata ingevuld
- ✓Verouderde documentatie signaleren — pagina's die lang niet zijn bijgewerkt
- ✓Gegevens uit documenten halen — voorwaarden uit een contract, cijfers uit een rapport
- ✓Toegangsrechten controleren — documenten die breder gedeeld staan dan afgesproken
Zo werkt het in de praktijk
Productiebedrijf
Documentatie die stilletjes veroudert
Een werkinstructie is twee jaar niet aangeraakt terwijl het proces is veranderd. OPSY signaleert documenten die lang stil hebben gelegen en waar recent wél over gesproken is.
Financiële dienstverlening
Een bibliotheek die te breed toegankelijk is
Na een reorganisatie klopt de rechtenstructuur niet meer. OPSY meldt documenten waarvan de toegang afwijkt van de afspraak, met een lijst voor de beheerder.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in SharePoint mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de sites en bibliotheken die je toewijst
- Schrijven: documenten aanmaken en bijwerken in die bibliotheken
- Nooit: bestanden of sites verwijderen
- Nooit: toegangsrechten wijzigen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je SharePoint
- 1Zet de koppeling SharePoint aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Laat je beheerder eenmalig toestemming geven voor de tenant.
- 3Wijs de sites en bibliotheken aan die OPSY mag doorzoeken.
- 4Bepaal per team welke sites meedoen; begin met de kennisbank.
Veelgestelde vragen over SharePoint
Ja, in de sites en bibliotheken die je toewijst. Elk antwoord komt met het document en de passage erbij, zodat je de bron kunt nakijken.
Je beheerder geeft eenmalig toestemming voor de tenant via Instellingen › Koppelingen. Daarna wijs je per team de sites aan die meedoen.
Alleen de sites en bibliotheken die je aanwijst, en altijd binnen de rechten van degene die de vraag stelt. Een site waar de vrager zelf niet bij mag, levert geen antwoord op.
Ja. Hij haalt niets op wat de vrager zelf niet mag zien. Dat is belangrijk in SharePoint, waar rechten vaak per site en per bibliotheek verschillen.
Nee. Copilot werkt binnen Microsoft 365; OPSY legt SharePoint naast je andere systemen — je administratie, je CRM, je mail — en zet daar werk in gang.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.