Groothandel
Een order die blijft hangen
De verkooporder komt niet bij het magazijn terecht. OPSY signaleert het gat in het proces.
SAP Business One
Boekhouding & financeMaatwerk
ERP voor het mkb — met de uitzonderingen bemand.
SAP Business One koppelen aan OPSY
SAP Business One is bij ons ingedeeld als ERP-software voor het mkb. De productbeschrijving konden we niet nalezen; het werk in een ERP wel: orders die vastlopen, voorraad die niet klopt en goedkeuringen die blijven staan.
Ja, OPSY kan SAP Business One gebruiken: hij leest en schrijft in SAP Business One via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is SAP Business One?
Een ERP-omgeving is één systeem waarin vier afdelingen elkaars werk kunnen verstoren. Inkoop bestelt op een artikelnummer dat de magazijnmedewerker anders noemt, verkoop belooft een levertijd die de planning niet kent, en de financiële afdeling ontdekt aan het eind van de maand dat de voorraadwaarde niet klopt. Vrijwel altijd begint dat bij stamgegevens die uit elkaar zijn gelopen. SAP Business One is zo'n omgeving; hun productpagina weigerde ons de toegang, dus we beschrijven de modules niet. Deze pagina gaat over het opsporen van die verschillen.
Stand: 2026. Bron: sap.com
Wat OPSY doet in SAP Business One
- ✓Vastgelopen orders melden — wat komt niet verder in het proces
- ✓Voorraadverschillen signaleren — telling naast administratie
- ✓Goedkeuringen opvolgen — wat wacht op wie en hoe lang
- ✓Levertermijnen bewaken — orders die de afspraak dreigen te missen
- ✓Klantvragen beantwoorden — met order- en factuurgegevens
- ✓Rapportage vertalen — in gewone taal, met de conclusie
Zo werkt het in de praktijk
Productiebedrijf
Voorraad die niet klopt
Het systeem zegt iets anders dan de schappen. OPSY brengt het verschil per artikel in beeld.
MKB met eigen productie
Een levering die te laat dreigt te komen
De afgesproken datum nadert en het werk ligt stil. OPSY meldt het voordat de klant belt.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in SAP Business One mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: orders, voorraad, goedkeuringen en klantgegevens die je vrijgeeft
- Schrijven: taken, notities en concept-berichten
- Nooit: orders vrijgeven, boeken of goedkeuren
- Nooit: voorraadmutaties doorvoeren
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je SAP Business One
- 1Meld je SAP Business One-omgeving aan bij OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2We kijken samen welke toegang beschikbaar is.
- 3Kies welke modules meedoen.
- 4Begin met het signaleren van vastgelopen orders.
Veelgestelde vragen over SAP Business One
Nee. Een boeking in een ERP werkt door in vier administraties tegelijk; hij bereidt voor en meldt.
Dat hetzelfde artikel of dezelfde relatie twee keer bestaat, of dat velden leeg zijn die de rest van de keten nodig heeft.
Hij legt de boekingen naast de tellingen en laat zien waar het uiteenloopt. De oorzaak blijft mensenwerk.
Alleen die je aanwijst. Toegang tot financieel betekent niet automatisch toegang tot personeel.
De pagina van SAP gaf ons geen toegang. We schrijven niets dat we niet hebben gelezen.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.