Projectorganisatie
Een besluit dat later wordt betwist
Iedereen herinnert het zich anders. OPSY haalt het besluit met de bewoording eruit — geen mening, wat er is gezegd.
Recall.ai
E-mail & agendaOPSY bouwt hem
Transcripten en opnames uit elke vergadering
Recall.ai koppelen aan OPSY
Recall.ai is de API waarmee je transcripten, opnames en metadata uit vergaderingen haalt — zij noemen zichzelf de infrastructuur achter bekende opnameproducten. Wat er met die transcripten gebeurt, is waar het interessant wordt.
Ja, OPSY kan Recall.ai gebruiken: hij leest en schrijft in Recall.ai via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Recall.ai?
Recall.ai beschrijft zichzelf als de API om transcripten, opnames en metadata uit vergaderingen te halen, en noemt zich de infrastructuur achter veelgebruikte opnameproducten, met honderd procent nauwkeurige sprekerherkenning als onderscheidend punt. Zo'n koppeling levert tekst op, en tekst alleen is nog geen winst: een transcript van een uur leest niemand terug. De waarde zit in wat je eruit haalt — de toezeggingen, de openstaande vragen en het besluit. Daar hoort ook een grens bij: een vergadering opnemen raakt iedereen in de ruimte, en dat is een gesprek dat vooraf gevoerd moet worden.
Stand: 2026. Bron: recall.ai
Wat OPSY doet in Recall.ai
- ✓Toezeggingen eruit halen — wie doet wat, wanneer
- ✓Besluiten vastleggen — wat is er afgesproken
- ✓Openstaande punten verzamelen — gevraagd en niet beantwoord
- ✓Terugkerende onderwerpen tellen — waar loopt het steeds op vast
- ✓Deelname zichtbaar maken — wie zat erbij en waarom
- ✓Gevoelige passages markeren — wat niet in een verslag hoort
Zo werkt het in de praktijk
Consultancy
Toezeggingen die verdwijnen
Halverwege zegt iemand iets toe en het gesprek gaat door. OPSY maakt er een taak van met de naam erbij.
Managementteam
Een onderwerp dat elke week terugkomt
Vier keer op rij hetzelfde punt zonder besluit. OPSY telt het en maakt zichtbaar dat het vastzit.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Recall.ai mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Opnemen alleen na aankondiging aan alle deelnemers
- Toegang tot de vergaderingen die je aanwijst
- Geen bevoegdheid om verslagen te verspreiden
- Gemarkeerde passages blijven buiten het verslag
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Recall.ai
- 1Bespreek met je team dat er wordt opgenomen en waarom
- 2Regel toegang tot Recall.ai — documentatie op docs.recall.ai
- 3Bepaal welke soorten vergaderingen meedoen
- 4Spreek af hoe lang opnames bewaard blijven, en laat OPSY een paar verslagen maken en beoordeel ze
Veelgestelde vragen over Recall.ai
Nee. Opnemen raakt iedereen in de ruimte en hoort vooraf te worden aangekondigd. Dat is geen technische maar een menselijke voorwaarde.
Nee. Hij zet het klaar; wie het krijgt bepaal jij.
Die markeert hij en laat hij uit het verslag. Niet alles wat gezegd wordt hoort in een document.
Zo kort als je afspreekt. Standaard raden we een korte termijn aan.
Recall.ai richt zich op meerdere platforms. Welke voor jou nodig zijn, kijken we bij het inrichten na.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.