Kenniswerk
Een verslag dat niemand terugleest
Er staan drie acties in en ze staan nergens anders. OPSY zet ze in de takenlijst waar mensen wél kijken.
Read AI
E-mail & agendaMaatwerk
Samenvattingen van vergaderingen, en wat je ermee doet
Read AI koppelen aan OPSY
Read AI maakt samenvattingen, transcripten en aantekeningen van vergaderingen en biedt zoeken over die gesprekken heen. De vraag is niet of de samenvatting goed is maar of er iets mee gebeurt.
Ja, OPSY kan Read AI gebruiken: hij leest en schrijft in Read AI via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Read AI?
Read AI beschrijft samenvattingen, transcripten, een AI-notulist en zoeken over gesprekken heen, met apps voor Windows, macOS, Android, iPhone en Chrome. Ze presenteren ook een assistent die naast je werkt en taken oppakt. Wat wij er in de praktijk van zien: een goede samenvatting is snel gemaakt en verdwijnt daarna net zo snel. De vergadering is voorbij, het verslag staat ergens, en de toezeggingen die erin staan komen nooit in iemands takenlijst terecht. De brug tussen 'het is opgeschreven' en 'het is gebeurd' is waar OPSY iets toevoegt.
Stand: 2026. Bron: read.ai
Wat OPSY doet in Read AI
- ✓Acties naar takenlijsten brengen — van verslag naar taak
- ✓Opvolging bewaken — toegezegd en niet gedaan
- ✓Verslagen aan dossiers koppelen — welke klant, welk project
- ✓Herhaalpunten signaleren — hetzelfde onderwerp, weer
- ✓Vergaderdruk meten — hoeveel uur per team
- ✓Deelname zonder inbreng tonen — wie zit erbij zonder rol
Zo werkt het in de praktijk
Projectorganisatie
Een toezegging van drie weken geleden
Hij staat in het verslag en er is niets gebeurd. OPSY bewaakt de opvolging.
Grote organisatie
Twaalf deelnemers, drie sprekers
De rest zat erbij zonder iets te zeggen. OPSY maakt dat zichtbaar zonder er een oordeel aan te hangen.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Read AI mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Toegang tot de verslagen die je deelt
- Opnemen en samenvatten blijft binnen Read AI zelf
- Geen bevoegdheid om verslagen te verspreiden
- Per team af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Read AI
- 1Bespreek met je team dat vergaderingen worden vastgelegd
- 2Bepaal welke vergaderingen meedoen
- 3Neem met ons door waar taken terecht moeten komen
- 4Laat OPSY een maand acties doorzetten, en beoordeel of de acties kloppen voordat je het laat lopen
Veelgestelde vragen over Read AI
Nee, dat doet Read AI. OPSY zorgt dat wat erin staat ergens landt waar iemand het ziet.
Nee. Hij haalt de acties eruit; het verslag zelf deel je zelf.
Feitelijk melden. Er kunnen goede redenen zijn om erbij te zitten en te luisteren.
Die hebben we niet kunnen vaststellen; de koppeling loopt via een traject.
Dat gesprek hoort vooraf. Vastleggen van vergaderingen raakt iedereen die erbij zit.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.