Ingenieursbureau
Werk dat nog nergens gedeeld staat
Een calculatie ligt in je persoonlijke map en een collega heeft het cijfer nodig. OPSY haalt het eruit en noemt het bestand erbij, zodat je niet hoeft te zoeken tussen versies van vorig jaar.
OneDrive
Documenten & kennisOPSY bouwt hem
Persoonlijke werkbestanden, doorzoekbaar zonder ze te openen.
OneDrive koppelen aan OPSY
OneDrive is de plek waar jouw eigen werkbestanden staan — het spul dat nog niet op een teamsite hoort. OPSY doorzoekt de mappen die je vrijgeeft, haalt er cijfers en afspraken uit, en bergt binnengekomen bijlagen op waar ze thuishoren.
Ja, OPSY kan OneDrive gebruiken: hij leest en schrijft in OneDrive via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is OneDrive?
OneDrive is de cloudopslag van Microsoft voor het bewaren van en toegang houden tot bestanden op verschillende apparaten. Foto's, video's en bestanden worden automatisch geback-upt, en documenten uit Microsoft 365 zijn realtime samen te bewerken. Er is een Persoonlijke kluis met extra identiteitscontrole voor gevoelige bestanden. Aan de beveiligingskant biedt OneDrive detectie van en herstel na ransomware en versleuteling van gegevens. Bestanden zijn ook offline beschikbaar. OneDrive richt zich op particulieren en bedrijven die veilige cloudopslag en synchronisatie nodig hebben, op Windows, Mac, iOS en Android.
Stand: 2026. Bron: microsoft.com
Wat OPSY doet in OneDrive
- ✓Werkbestanden doorzoeken — en antwoorden met het bestand en de alinea erbij
- ✓Cijfers uit een bestand halen — een bedrag uit een calculatie, een datum uit een planning
- ✓Binnengekomen bijlagen wegzetten — in de map die bij dat soort document hoort
- ✓Concepten aanmaken — met de naamgeving die jullie afgesproken hebben
- ✓Meerdere versies naast elkaar leggen — welke is de laatste en wat verschilt eraan
- ✓Te ruime deellinks melden — bestanden die verder reiken dan bedoeld
Zo werkt het in de praktijk
Advieskantoor
Een map die na twee jaar niemand meer begrijpt
Er staan vier bestanden met bijna dezelfde naam. OPSY zet de wijzigingsdata naast elkaar en laat zien welke inhoudelijk afwijkt van de rest.
Financiële dienstverlening
Een persoonlijke map die met een link openstaat
Een gedeelde link uit een oud project staat nog altijd open. OPSY meldt welke bestanden breder bereikbaar zijn dan jullie afspraak toelaat.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in OneDrive mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de mappen die je toewijst
- Schrijven: documenten aanmaken en bijwerken in die mappen
- Nooit: bestanden verwijderen
- Nooit: deelrechten wijzigen of buiten de organisatie delen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je OneDrive
- 1Zet de koppeling OneDrive aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Log in met je Microsoft-account; in een zakelijke omgeving geeft je beheerder eenmalig toestemming.
- 3Wijs de mappen aan die OPSY mag doorzoeken.
- 4Bepaal of hij alleen mag lezen of ook documenten mag aanmaken.
Veelgestelde vragen over OneDrive
Ja, in de mappen die je vrijgeeft. Hij noemt bij elk antwoord het bestand, zodat je de bron zelf kunt openen als je twijfelt.
Bij Instellingen › Koppelingen log je in met je Microsoft-account en wijs je de mappen aan. In een zakelijke omgeving geeft de beheerder eerst toestemming voor de tenant.
Uitsluitend de mappen die je aanwijst. De Persoonlijke kluis blijft er sowieso buiten, ook als je de omliggende map wél vrijgeeft.
Nee, dat kan hij niet. Wat hij wél doet is signaleren dat een bestand nergens meer naar verwijst of dat er drie bijna-identieke kopieën staan.
Nee. Hij werkt met de rechten van degene die iets vraagt. Mag die persoon het bestand zelf niet openen, dan krijgt hij er via OPSY ook niets uit.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.