Bouw en installatie
Een voorstel dat vier keer is geopend
Iemand kijkt en kijkt nog eens, maar tekent niet. OPSY meldt het terwijl het nog warm is, met de openingen erbij.
Offorte
CRM & verkoopNederlandKant-en-klaar
Offertes die klaarstaan zodra het gesprek is geweest.
Offorte koppelen aan OPSY
Offorte maakt en verstuurt je voorstellen. OPSY bereidt ze voor: hij vult het sjabloon met de afspraken uit het gesprek en de gegevens uit je CRM, en meldt wanneer een voorstel is bekeken maar niet ondertekend. Versturen doe jij.
Ja, OPSY kan Offorte gebruiken: hij leest en schrijft in Offorte via een kant-en-klare koppeling die je met één klik autoriseert. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Offorte?
Offorte is Nederlandse software om voorstellen te maken, versturen en volgen. Het bevat beheer van voorstellen met sjablonen, automatisering en workflows, en een editor met opties voor je eigen huisstijl. Voorstellen zijn te volgen met inzicht in wat de ontvanger doet, en er is elektronisch ondertekenen. Er is AI-ondersteuning bij het opstellen. Offorte richt zich op bedrijven, bureaus, consultants, solo-oprichters en professionals in onder meer consultancy, accountancy, webdesign en marketing — kortom iedereen met voorstellen in het verkoopproces. Er is publieke API-documentatie en koppeling via Zapier.
Stand: 2026. Bron: offorte.com
Wat OPSY doet in Offorte
- ✓Bekeken maar niet getekend — wie opende hem en deed niets
- ✓Prijsopbouw controleren — regels die afwijken van je lijst
- ✓Geldigheidsduur bewaken — voorstellen die verlopen
- ✓Winst- en verliesredenen verzamelen — waarom ging het wel of niet door
- ✓Teksten hergebruiken — wat werkte bij een vergelijkbare klant
- ✓Doorlooptijd meten — van aanvraag tot verstuurd voorstel
Zo werkt het in de praktijk
Zakelijke dienstverlening
Een offerte die morgen verloopt
De geldigheidsduur staat erin en niemand houdt hem bij. OPSY meldt het voordat de prijs opnieuw moet worden berekend.
MKB
Verloren opdrachten zonder reden
Het staat op 'niet doorgegaan' en daar blijft het bij. OPSY verzamelt de redenen zodat je patronen ziet.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Offorte mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: voorstellen, sjablonen, status en ondertekening
- Schrijven: conceptvoorstellen opstellen uit een sjabloon
- Nooit: voorstellen versturen zonder akkoord
- Nooit: namens iemand ondertekenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Offorte
- 1Zet de koppeling Offorte aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in Offorte een API-toegang aan en geef die op in OPSY.
- 3Wijs de sjablonen aan waar hij mee mag werken.
- 4Koppel je CRM zodat hij de klantgegevens kan invullen.
Veelgestelde vragen over Offorte
Niet zonder akkoord. Een offerte is een aanbod naar buiten; je ziet het document en de ontvanger voordat er iets weggaat.
In Offorte maak je een API-toegang aan en die geef je op bij Instellingen › Koppelingen.
De voorstellen en sjablonen die je toewijst, met hun status en ondertekening.
Ja. Offorte volgt wat de ontvanger doet; OPSY gebruikt dat om te melden wanneer een voorstel is geopend maar niet getekend — dat is het moment om na te bellen.
Nee. Ondertekenen is een rechtshandeling en blijft bij een mens.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.