Productiebedrijf
Eén systeem, veel modules, weinig overzicht
Alles staat in Odoo, maar niemand kijkt over de modules heen. OPSY legt de verkooporder naast de voorraad en de inkoop, en meldt wat niet geleverd kan worden voordat het beloofd is.
Odoo
Boekhouding & financeOPSY bouwt hem
Eén open ERP — OPSY werkt in de modules die jij aanzet.
Odoo koppelen aan OPSY
Odoo brengt boekhouding, CRM, voorraad en meer samen in één open systeem. OPSY werkt erin mee: hij boekt inkoopfacturen, werkt verkoopkansen bij en signaleert voorraad die opraakt. Per module bepaal je wat hij mag.
Ja, OPSY kan Odoo gebruiken: hij leest en schrijft in Odoo via een koppeling die OPSY zelf samenstelt op basis van de API-documentatie. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Odoo?
Odoo is een open source ERP- en CRM-suite van geïntegreerde bedrijfsapplicaties. Aan de financiële kant zitten boekhouding, facturatie, declaraties, documenten en ondertekening. Verkoop omvat CRM, kassa, abonnementen en verhuur; de supply chain-kant voorraad, productie en inkoop. Verder zijn er HR-modules voor personeel, werving en verlof, marketingmodules voor e-mail, sms en social, dienstverleningsmodules voor projecten, urenregistratie, buitendienst en helpdesk, en websitemodules met webshop en livechat. AI is in de apps geïntegreerd. Odoo bedient kleine tot grote bedrijven, met branche-inrichtingen voor onder meer retail, horeca, vastgoed, consultancy, productie en zorg. De code is open source en beschikbaar via GitHub.
Stand: 2026. Bron: odoo.com
Wat OPSY doet in Odoo
- ✓Inkoopfacturen inboeken — gekoppeld aan de juiste inkooporder
- ✓Verkoopkansen bijwerken — fase en bedrag na een gesprek
- ✓Voorraad bewaken — meldt wat opraakt tegen het verkooptempo
- ✓Openstaande posten opvolgen — signaleert wat over de betaaltermijn is
- ✓Projecturen naar facturatie brengen — verzamelt wat factureerbaar is
- ✓Rapportages opvragen — over de modules die je hebt aangezet
Zo werkt het in de praktijk
Groothandel
Inkoopfacturen die niet bij de order landen
Facturen komen los binnen en worden zonder ordervergelijking geboekt. OPSY zoekt de bijbehorende inkooporder erbij en meldt het als bedrag of aantal afwijkt.
Consultancy
Projecturen die blijven staan
Uren worden geschreven maar niet gefactureerd. OPSY verzamelt per project wat factureerbaar is en zet de conceptfactuur klaar.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Odoo mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Lezen: de modules die je aanzet — boekhouding, CRM, voorraad, projecten
- Schrijven: boekingen, notities en conceptfacturen
- Nooit: modules installeren of instellingen wijzigen
- Nooit: perioden afsluiten
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Odoo
- 1Zet de koppeling Odoo aan in OPSY, bij Instellingen › Koppelingen.
- 2Maak in Odoo een gebruiker aan met precies de rechten die OPSY nodig heeft.
- 3Kies welke modules meedoen; begin met één.
- 4Loop de eerste boekingen na zodat hij je rekeningschema leert kennen.
Veelgestelde vragen over Odoo
Ja, als je hem een gebruiker met schrijfrechten geeft op de boekhoudmodule. Hij legt voor wat hij niet zeker weet in plaats van een gok in te boeken.
Je maakt in Odoo een gebruiker aan met precies de rechten die nodig zijn en koppelt die bij Instellingen › Koppelingen. Odoo is open source, dus een eigen koppeling is ook mogelijk.
De modules die je aanzet en de rechten die de gekoppelde gebruiker heeft. Odoo regelt rechten per module, en OPSY volgt die.
Odoo-omgevingen zijn vaak aangepast. Standaardmodules komen mee; voor eigen modules met eigen velden is per geval te kijken of die bruikbaar zijn.
Nee. Dat raakt de inrichting van je hele bedrijfsvoering en blijft bij een beheerder. Hij werkt binnen wat er staat.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.