Boekhoudkantoor
Klant en kantoor wachten allebei
De ondernemer denkt dat hij klaar is, het kantoor mist drie stukken. OPSY maakt zichtbaar bij wie het ligt.
Octopus
Boekhouding & financeBelgiëMaatwerk
Samenwerken tussen accountant en ondernemer
Octopus koppelen aan OPSY
Octopus is Belgische boekhoudsoftware die zich presenteert als samenwerkingsplatform én Peppol-oplossing voor accountants en ondernemers, ook voor scholen. Samenwerken is precies het woord waar het in de praktijk op vastloopt.
Ja, OPSY kan Octopus gebruiken: hij leest en schrijft in Octopus via een koppeling op maat, gebouwd op je eigen omgeving. OPSY is een AI-medewerker voor het MKB in Nederland en België.
Wat is Octopus?
Octopus beschrijft zichzelf als samenwerkingsplatform en Peppol-oplossing voor accountants en ondernemers, met online boekhouden, facturatie en Peppol in één platform, en met scholen als aparte doelgroep. Dat samenwerken is de kern en de zwakke plek tegelijk. Een accountant en een ondernemer werken in hetzelfde dossier met verschillende verwachtingen: de ondernemer denkt dat aanleveren betekent dat het klaar is, de accountant wacht op de laatste stukken. Zolang niemand bijhoudt wie waarop wacht, wachten ze allebei — en de deadline komt dichterbij.
Stand: 2026. Bron: octopus.be
Wat OPSY doet in Octopus
- ✓Aanlevering per klant bijhouden — wat is er binnen
- ✓Wachtsituaties benoemen — bij wie ligt het
- ✓Deadlines bewaken — welke klant loopt risico
- ✓Ontbrekende stukken najagen — met het concrete gemis erin
- ✓Peppol-facturen volgen — aangekomen of niet
- ✓Terugkerende boekingen controleren — wat mist er deze maand
Zo werkt het in de praktijk
Accountancy
Een deadline die dichtbij komt
Bij vijf klanten is er nog niets binnen. OPSY meldt het ruim van tevoren, niet in de laatste week.
Belgische KMO
Een terugkerende boeking die uitviel
Elke maand dezelfde post, deze maand niet. OPSY merkt het op voor de rapportage.
Rechten en controle
Jij bepaalt wat OPSY in Octopus mag. Per team of project zet je de koppeling aan of uit, en je kiest of hij alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een koppeling die uit staat, bestaat niet voor OPSY: hij is dan niet vindbaar, niet aanroepbaar en niet zichtbaar in zijn gereedschapskist.
- Leestoegang tot dossiers en aanleveringen
- Geen bevoegdheid om te boeken of af te sluiten
- Herinneringen worden voorbereid, niet verstuurd
- Per dossier af te bakenen
Inloggegevens staan versleuteld in een kluis, gescheiden per persoon. Handelingen met gevolgen naar buiten — een factuur versturen, een bestelling plaatsen — vragen eerst om jouw akkoord.
Zo koppel je Octopus
- 1Bepaal welke dossiers meedoen
- 2Neem met ons door hoe Octopus bij jou is ingericht
- 3Leg vast welke stukken per periode verplicht zijn
- 4Laat OPSY een periode de aanlevering volgen, en zet de herinneringen aan zodra je de toon hebt gezien
Veelgestelde vragen over Octopus
Nee. Boekingen zijn vaktechniek en blijven bij het kantoor.
Hij schrijft ze met het ontbrekende stuk erin; versturen doe je zelf.
Octopus noemt scholen als doelgroep. Wat er in jouw opzet kan, kijken we na.
Die hebben we niet kunnen vaststellen; de koppeling loopt via een traject.
Alleen de dossiers die je toewijst.
Staat jouw tool ertussen?
Waarschijnlijk wel, en zo niet, dan bouwt OPSY de koppeling. Plan een demo en zie het met jouw eigen tools.